Personal Assistant | CAT. PROT. L.68/99

TN Italy; San Giorgio su Legnano; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

An established industry player is seeking a dedicated Personal Assistant to support multiple managers in a dynamic and international environment. This role involves managing complex schedules, coordinating travel, and preparing essential documents. With opportunities for professional growth and the flexibility of remote work a few days a week, this position promises a stimulating atmosphere where your organizational skills and proactive approach will be highly valued. If you excel in communication and thrive in a fast-paced setting, this role could be the perfect fit for you.

Servizi

Smartworking 2-3 days a week

Professional growth opportunities

Continuous training

Competenze

• Experience in a structured and international environment as a Personal Assistant.
• Excellent organizational skills and ability to manage priorities.

Mansioni

• Manage complex schedules and organize appointments and meetings.
• Coordinate travel arrangements and prepare documents and reports.

Conoscenze

Organizational Skills

Problem Solving

Communication

English Proficiency

Confidentiality

Formazione

Experience as Personal Assistant

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

San Giorgio Su Legnano, Italy

Universo, Agenzia per il Lavoro, ricerca per conto di una primaria compagnia assicurativa con sede a Milano, una figura di Personal Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99).

La risorsa selezionata verrà inserita in un pool di 3 assistenti e fornirà supporto operativo e organizzativo a più manager (prime linee) di riferimento, occupandosi delle seguenti attività:

• Gestione dell’agenda complessa e organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte
• Coordinamento e prenotazione di viaggi e trasferimenti (voli, hotel, transfer)
• Preparazione e gestione di documenti, presentazioni e report
• Supporto nella corrispondenza e nella comunicazione interna ed esterna
• Gestione di attività amministrative di segreteria e archiviazione documentale
• Organizzazione logistica e preparazione di meeting ed eventi aziendali
• Attività di filtro telefonico e gestione e-mail
• Inserimento diretto a tempo indeterminato secondo il CCNL Assicurativo
• RAL fino a 50k
• Ambiente dinamico, internazionale e stimolante
• Possibilità di 2/3 giorni di smartworking a settimana
• Percorsi di crescita professionale e formazione continua
  
• Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99)
• Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant o Assistente di Direzione in realtà strutturate ed internazionali
• Ottima conoscenza della lingua inglese (i meeting si svolgono esclusivamente in inglese)
• Ottime doti organizzative, capacità di gestione delle priorità e problem solving
• Riservatezza, affidabilità e proattività
• Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Universo è l'agenzia per il lavoro che mette te al centro.

Con noi potrai sempre contare su persone che ti aiuteranno a trovare lavoro e che ti supporteranno per comprendere le novità e le normative del settore.