Personal Assistant | CAT. PROT. L.68/99

TN Italy; Pozzuolo Martesana; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

An established industry player is seeking a dedicated Personal Assistant to provide operational and organizational support to multiple managers. This dynamic role includes managing complex schedules, coordinating travel, and preparing essential documents in a stimulating international environment. The ideal candidate will possess excellent organizational skills, a proactive approach, and a strong command of the English language, as meetings are conducted exclusively in English. With opportunities for professional growth and a flexible work-from-home policy, this position offers a chance to thrive in a supportive and engaging atmosphere.

Servizi

Professional Growth Opportunities

Continuous Training

Smartworking 2-3 days a week

Competenze

• Proven experience as a Personal Assistant or Executive Assistant.
• Strong organizational skills and ability to manage priorities.

Mansioni

• Manage complex agendas and organize appointments and meetings.
• Coordinate travel arrangements and prepare documents and reports.

Conoscenze

Organizational Skills

Problem Solving

English Proficiency

Confidentiality

Proactivity

Formazione

Experience as Personal Assistant

Experience in structured international environments

Strumenti

Microsoft Office Suite

Descrizione del lavoro

Personal Assistant | CAT. PROT. L.68/99, Pozzuolo Martesana

Pozzuolo Martesana, Italy

Universo, Agenzia per il Lavoro, ricerca per conto di una primaria compagnia assicurativa con sede a Milano, una figura di Personal Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99).

La risorsa selezionata verrà inserita in un pool di 3 assistenti e fornirà supporto operativo e organizzativo a più manager (prime linee) di riferimento, occupandosi delle seguenti attività:

• Gestione dell’agenda complessa e organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte
• Coordinamento e prenotazione di viaggi e trasferimenti (voli, hotel, transfer)
• Preparazione e gestione di documenti, presentazioni e report
• Supporto nella corrispondenza e nella comunicazione interna ed esterna
• Gestione di attività amministrative di segreteria e archiviazione documentale
• Organizzazione logistica e preparazione di meeting ed eventi aziendali
• Attività di filtro telefonico e gestione e-mail
• Inserimento diretto a tempo indeterminato secondo il CCNL Assicurativo
• RAL fino a 50k
• Ambiente dinamico, internazionale e stimolante
• Possibilità di 2/3 giorni di smartworking a settimana
• Percorsi di crescita professionale e formazione continua
  
• Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99)
• Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant o Assistente di Direzione in realtà strutturate ed internazionali
• Ottima conoscenza della lingua inglese (i meeting si svolgono esclusivamente in inglese)
• Ottime doti organizzative, capacità di gestione delle priorità e problem solving
• Riservatezza, affidabilità e proattività
• Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Universo è l'agenzia per il lavoro che mette te al centro.

Con noi potrai sempre contare su persone che ti aiuteranno a trovare lavoro e che ti supporteranno per comprendere le novità e le normative del settore.