Personal Assistant | CAT. PROT. L.68/99

TN Italy; Lainate; Ibrido; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

An established industry player is seeking a dedicated Personal Assistant to support top managers in a dynamic and international environment. This role involves managing complex schedules, coordinating travel, and preparing essential documents. The ideal candidate will possess excellent organizational skills and a strong command of the English language, as meetings are conducted exclusively in English. With opportunities for professional growth and the possibility of remote work, this position offers a stimulating work atmosphere and a chance to contribute significantly to the success of the team.

Servizi

Smartworking options

Professional growth paths

Continuous training

Competenze

• Experience as a Personal Assistant in structured and international environments.
• Excellent knowledge of English for meetings.

Mansioni

• Manage complex agendas and organize appointments and meetings.
• Coordinate travel arrangements and prepare documents and presentations.

Conoscenze

Organizational Skills

Problem Solving

Confidentiality

English Language

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Lainate, Italy

Universo, Agenzia per il Lavoro, ricerca per conto di una primaria compagnia assicurativa con sede a Milano, una figura di Personal Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99).

La risorsa selezionata verrà inserita in un pool di 3 assistenti e fornirà supporto operativo e organizzativo a più manager (prime linee) di riferimento, occupandosi delle seguenti attività:

• Gestione dell’agenda complessa e organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte
• Coordinamento e prenotazione di viaggi e trasferimenti (voli, hotel, transfer)
• Preparazione e gestione di documenti, presentazioni e report
• Supporto nella corrispondenza e nella comunicazione interna ed esterna
• Gestione di attività amministrative di segreteria e archiviazione documentale
• Organizzazione logistica e preparazione di meeting ed eventi aziendali
• Attività di filtro telefonico e gestione e-mail
• Inserimento diretto a tempo indeterminato secondo il CCNL Assicurativo
• RAL fino a 50k
• Ambiente dinamico, internazionale e stimolante
• Possibilità di 2/3 giorni di smartworking a settimana
• Percorsi di crescita professionale e formazione continua
  
• Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99)
• Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant o Assistente di Direzione in realtà strutturate ed internazionali
• Ottima conoscenza della lingua inglese (i meeting si svolgono esclusivamente in inglese)
• Ottime doti organizzative, capacità di gestione delle priorità e problem solving
• Riservatezza, affidabilità e proattività
• Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Universo è l'agenzia per il lavoro che mette te al centro.

Con noi potrai sempre contare su persone che ti aiuteranno a trovare lavoro e che ti supporteranno per comprendere le novità e le normative del settore.