Personal Assistant | CAT. PROT. L.68/99

TN Italy; Cerro Maggiore; In loco; EUR 35.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro cerca un Personal Assistant per una primaria compagnia assicurativa. In questo ruolo, sarai parte di un team di assistenti e fornirai supporto operativo a manager di alto livello. Le tue responsabilità includeranno la gestione di agende complesse, la coordinazione di viaggi e la preparazione di documenti. L'ambiente è dinamico e internazionale, con opportunità di smartworking e crescita professionale. Se hai una forte attitudine organizzativa e una buona conoscenza della lingua inglese, questa è l'occasione perfetta per te.

Servizi

Smartworking 2/3 giorni a settimana

Percorsi di crescita professionale

Formazione continua

Competenze

• Esperienza pregressa come Personal Assistant in contesti internazionali.
• Ottima padronanza della lingua inglese per meeting.
• Capacità di gestione delle priorità e problem solving.

Mansioni

• Gestione di agenda e organizzazione di appuntamenti e riunioni.
• Coordinamento di viaggi e trasferimenti per i manager.
• Preparazione di documenti e supporto alla comunicazione.

Conoscenze

Gestione dell’agenda complessa

Organizzazione di appuntamenti

Coordinamento di viaggi

Preparazione di documenti

Ottima conoscenza della lingua inglese

Ottime doti organizzative

Problem solving

Riservatezza e affidabilità

Formazione

Esperienza nel ruolo di Personal Assistant

Strumenti

Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Descrizione del lavoro

Personal Assistant | CAT. PROT. L.68/99, Cerro Maggiore

Cerro Maggiore, Italy

Universo, Agenzia per il Lavoro, ricerca per conto di una primaria compagnia assicurativa con sede a Milano, una figura di Personal Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99).

La risorsa selezionata verrà inserita in un pool di 3 assistenti e fornirà supporto operativo e organizzativo a più manager (prime linee) di riferimento, occupandosi delle seguenti attività:

• Gestione dell’agenda complessa e organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte
• Coordinamento e prenotazione di viaggi e trasferimenti (voli, hotel, transfer)
• Preparazione e gestione di documenti, presentazioni e report
• Supporto nella corrispondenza e nella comunicazione interna ed esterna
• Gestione di attività amministrative di segreteria e archiviazione documentale
• Organizzazione logistica e preparazione di meeting ed eventi aziendali
• Attività di filtro telefonico e gestione e-mail
• Inserimento diretto a tempo indeterminato secondo il CCNL Assicurativo
• RAL fino a 50k
• Ambiente dinamico, internazionale e stimolante
• Possibilità di 2/3 giorni di smartworking a settimana
• Percorsi di crescita professionale e formazione continua
  
• Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99)
• Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant o Assistente di Direzione in realtà strutturate ed internazionali
• Ottima conoscenza della lingua inglese (i meeting si svolgono esclusivamente in inglese)
• Ottime doti organizzative, capacità di gestione delle priorità e problem solving
• Riservatezza, affidabilità e proattività
• Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Universo è l'agenzia per il lavoro che mette te al centro.

Con noi potrai sempre contare su persone che ti aiuteranno a trovare lavoro e che ti supporteranno per comprendere le novità e le normative del settore.