Personal Assistant | CAT. PROT. L.68/99

TN Italy; Carugate; Ibrido; EUR 40.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro sta cercando un Personal Assistant per una compagnia assicurativa di prestigio a Milano. In questo ruolo, sarai parte di un team di assistenti e fornirai supporto operativo a manager di alto livello. Le tue responsabilità includeranno la gestione di agende complesse, l'organizzazione di viaggi e la preparazione di documenti. La posizione offre un ambiente dinamico e internazionale, con opportunità di smartworking e crescita professionale. Se hai esperienza nel settore e una solida conoscenza della lingua inglese, questa è l'occasione perfetta per te.

Servizi

Possibilità di smartworking 2/3 giorni a settimana

Percorsi di crescita professionale

Formazione continua

Competenze

• Esperienza pregressa come Personal Assistant in realtà strutturate.
• Ottima conoscenza della lingua inglese per meeting internazionali.

Mansioni

• Gestione dell’agenda complessa e organizzazione di appuntamenti.
• Coordinamento di viaggi e trasferimenti per i manager.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese

Ottime doti organizzative

Capacità di gestione delle priorità

Problem solving

Riservatezza

Affidabilità

Proattività

Strumenti

Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Descrizione del lavoro

Universo, Agenzia per il Lavoro, ricerca per conto di una primaria compagnia assicurativa con sede a Milano, una figura di Personal Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99).

La risorsa selezionata verrà inserita in un pool di 3 assistenti e fornirà supporto operativo e organizzativo a più manager (prime linee) di riferimento, occupandosi delle seguenti attività:

• Gestione dell’agenda complessa e organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte
• Coordinamento e prenotazione di viaggi e trasferimenti (voli, hotel, transfer)
• Preparazione e gestione di documenti, presentazioni e report
• Supporto nella corrispondenza e nella comunicazione interna ed esterna
• Gestione di attività amministrative di segreteria e archiviazione documentale
• Organizzazione logistica e preparazione di meeting ed eventi aziendali
• Attività di filtro telefonico e gestione e-mail
• Inserimento diretto a tempo indeterminato secondo il CCNL Assicurativo
• RAL fino a 50k
• Ambiente dinamico, internazionale e stimolante
• Possibilità di 2/3 giorni di smartworking a settimana
• Percorsi di crescita professionale e formazione continua
  
• Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99)
• Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant o Assistente di Direzione in realtà strutturate ed internazionali
• Ottima conoscenza della lingua inglese (i meeting si svolgono esclusivamente in inglese)
• Ottime doti organizzative, capacità di gestione delle priorità e problem solving
• Riservatezza, affidabilità e proattività
• Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Universo è l'agenzia per il lavoro che mette te al centro.

Con noi potrai sempre contare su persone che ti aiuteranno a trovare lavoro e che ti supporteranno per comprendere le novità e le normative del settore.