Personal Assistant | CAT. PROT. L.68/99

TN Italy; Buccinasco; Ibrido; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di lavoro innovativa cerca un Personal Assistant per supportare manager in un ambiente dinamico e internazionale. La figura selezionata gestirà agende complesse, coordinerà viaggi e preparerà documenti. È richiesta un'ottima conoscenza della lingua inglese, poiché i meeting si svolgono esclusivamente in inglese. Offriamo un contratto a tempo indeterminato, con possibilità di smartworking e opportunità di crescita professionale. Se sei un professionista organizzato e proattivo, questa è l'occasione che fa per te.

Servizi

Smartworking 2/3 giorni a settimana

Percorsi di crescita professionale

Formazione continua

Competenze

• Esperienza come Assistente di Direzione in realtà strutturate.
• Ottima conoscenza dell'inglese per meeting internazionali.

Mansioni

• Gestione di agenda e organizzazione di appuntamenti.
• Coordinamento di viaggi e preparazione di documenti.

Conoscenze

Gestione dell’agenda complessa

Coordinamento viaggi

Ottima conoscenza della lingua inglese

Ottime doti organizzative

Problem solving

Riservatezza

Affidabilità

Proattività

Formazione

Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant

Strumenti

Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Descrizione del lavoro

Buccinasco, Italy

Universo, Agenzia per il Lavoro, ricerca per conto di una primaria compagnia assicurativa con sede a Milano, una figura di Personal Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99).

La risorsa selezionata verrà inserita in un pool di 3 assistenti e fornirà supporto operativo e organizzativo a più manager (prime linee) di riferimento, occupandosi delle seguenti attività:

• Gestione dell’agenda complessa e organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte
• Coordinamento e prenotazione di viaggi e trasferimenti (voli, hotel, transfer)
• Preparazione e gestione di documenti, presentazioni e report
• Supporto nella corrispondenza e nella comunicazione interna ed esterna
• Gestione di attività amministrative di segreteria e archiviazione documentale
• Organizzazione logistica e preparazione di meeting ed eventi aziendali
• Attività di filtro telefonico e gestione e-mail
• Inserimento diretto a tempo indeterminato secondo il CCNL Assicurativo
• RAL fino a 50k
• Ambiente dinamico, internazionale e stimolante
• Possibilità di 2/3 giorni di smartworking a settimana
• Percorsi di crescita professionale e formazione continua
  
• Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99)
• Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant o Assistente di Direzione in realtà strutturate ed internazionali
• Ottima conoscenza della lingua inglese (i meeting si svolgono esclusivamente in inglese)
• Ottime doti organizzative, capacità di gestione delle priorità e problem solving
• Riservatezza, affidabilità e proattività
• Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Universo è l'agenzia per il lavoro che mette te al centro.

Con noi potrai sempre contare su persone che ti aiuteranno a trovare lavoro e che ti supporteranno per comprendere le novità e le normative del settore.