Personal Assistant | CAT. PROT. L.68/99

TN Italy; Arconate; Ibrido; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro sta cercando un Personal Assistant per una compagnia assicurativa di Milano. Questa posizione richiede un'eccellente organizzazione e capacità di gestire un'agenda complessa, supportando diversi manager. Il candidato ideale avrà esperienza nel ruolo, ottima conoscenza della lingua inglese e doti di problem solving. Offriamo un ambiente dinamico e internazionale con opportunità di smartworking e crescita professionale. Se sei una persona proattiva e affidabile, questa è l'occasione che fa per te.

Servizi

Smartworking 2/3 giorni a settimana

Percorsi di crescita professionale

Formazione continua

Competenze

• Esperienza pregressa come Personal Assistant in realtà strutturate.
• Ottima padronanza della lingua inglese per meeting internazionali.

Mansioni

• Gestione di agenda complessa e organizzazione di riunioni.
• Coordinamento di viaggi e trasferimenti per manager.

Conoscenze

Organizzazione di appuntamenti

Gestione dell'agenda

Ottima conoscenza della lingua inglese

Problem solving

Ottime doti organizzative

Strumenti

Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Descrizione del lavoro

Arconate, Italy

Universo, Agenzia per il Lavoro, ricerca per conto di una primaria compagnia assicurativa con sede a Milano, una figura di Personal Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99).

La risorsa selezionata verrà inserita in un pool di 3 assistenti e fornirà supporto operativo e organizzativo a più manager (prime linee) di riferimento, occupandosi delle seguenti attività:

• Gestione dell’agenda complessa e organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte
• Coordinamento e prenotazione di viaggi e trasferimenti (voli, hotel, transfer)
• Preparazione e gestione di documenti, presentazioni e report
• Supporto nella corrispondenza e nella comunicazione interna ed esterna
• Gestione di attività amministrative di segreteria e archiviazione documentale
• Organizzazione logistica e preparazione di meeting ed eventi aziendali
• Attività di filtro telefonico e gestione e-mail
• Inserimento diretto a tempo indeterminato secondo il CCNL Assicurativo
• RAL fino a 50k
• Ambiente dinamico, internazionale e stimolante
• Possibilità di 2/3 giorni di smartworking a settimana
• Percorsi di crescita professionale e formazione continua
  
• Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99)
• Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant o Assistente di Direzione in realtà strutturate ed internazionali
• Ottima conoscenza della lingua inglese (i meeting si svolgono esclusivamente in inglese)
• Ottime doti organizzative, capacità di gestione delle priorità e problem solving
• Riservatezza, affidabilità e proattività
• Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Universo è l'agenzia per il lavoro che mette te al centro.

Con noi potrai sempre contare su persone che ti aiuteranno a trovare lavoro e che ti supporteranno per comprendere le novità e le normative del settore.