Personal Assistant - Beauty Brand

TN Italy; Milano; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

An established industry player is seeking a dynamic Personal Assistant to support the CEO of a rapidly growing beauty brand in Milan. This role involves managing calendars, organizing meetings, and coordinating travel arrangements. The ideal candidate will possess strong organizational skills, be fluent in English and Spanish, and have at least two years of relevant experience. Join a forward-thinking company that values discretion and proactive problem-solving in a vibrant and fast-paced environment.

Servizi

Health Insurance

Competenze

• At least 2 years of experience in a similar role.
• Fluent in English and Spanish, with strong organizational skills.

Mansioni

• Provide daily support to the CEO with calendar management and meeting planning.
• Organize meetings and events for clients and suppliers.

Conoscenze

Organizational Skills

Fluent in English

Fluent in Spanish

Time Management

Communication Skills

Problem-Solving

Formazione

2+ years in a similar position

Descrizione del lavoro

Luxe Talent Italia

Milan, Italy

Da Luxe Talent, società di consulenza internazionale di reclutamento e formazione specializzata in moda, lusso, retail e FMCG, stiamo cercando la figura di Personal Assistant per un nostro cliente: beauty brand in forte crescita, con HQ a Milano.

Nella nostra agenzia di reclutamento e formazione lavoriamo con diverse aziende dei settori Luxury, Premium e High Premium in tutta Europa, dove abbiamo uffici in località strategiche come Barcellona, Madrid, Parigi, Milano, Amsterdam, Lisbona e Munich.

Responsibilità del/la PA:

• Fornire un supporto quotidiano al CEO in attività quali organizzazione del calendario, pianificazione delle riunioni e la gestione degli appuntamenti;
• Organizzare meeting ed eventi, sia rivolti all'interno dell'azienda sia all'esterno, con clienti e fornitori;

Organizzare viaggi e trasferte di lavoro coordinando le modalità di viaggio, tra cui la prenotazione di voli, alberghi e trasporti;

Gestire tutte le informazioni con cura e discrezione, mantenendo la riservatezza su tutte le questioni relative al lavoro.

Fornire un supporto nella preparazione di documenti quali presentazioni e report, assicurando che siano pronti secondo le scadenze.

Requisiti del/la PA:

• Background di almeno 2 anni in una posizione affine
• conoscenza fluente delle lingue: inglese e spagnolo
• Spiccate doti organizzative
• Capacità di adattarsi a priorità e compiti mutevoli.
• Esperienza nella gestione di calendari, nell'organizzazione di riunioni e nel coordinamento di viaggi.
• Capacità di anticipare le esigenze, identificare potenziali problemi e trovare soluzioni proattive.
• Eccellenti capacità di comunicazione (verbale e scritta) e di gestione del tempo.

Cosa Offre L'Azienda:

• Assicurazione sanitaria integrativa

Se il tuo profilo incontra i requisiti richiesti, non esitare ad inviarci il tuo CV aggiornato!

In Luxe Talent vogliamo aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi, per questo ti offriamo le opportunità di lavoro più interessanti nel mercato della moda, del retail, del lusso, del food & beverage, del settore alberghiero e del FMCG. Seguiteci sui nostri social network per essere sempre aggiornati su tutte le nostre novità. Luxe Talent su LinkedIn o Instagram.