Personal Assistant - Beauty Brand

Luxe Talent Italia; Milano; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di reclutamento internazionale a Milano cerca un Personal Assistant per supportare un CEO di un brand in forte crescita nel settore beauty. La figura sarà responsabile per l'organizzazione di appuntamenti e eventi, gestione di viaggi e comunicazioni riservate. Richiesta esperienza di almeno 2 anni e conoscenza fluente di inglese e spagnolo.

Servizi

Assicurazione sanitaria integrativa

Competenze

• Almeno 2 anni di esperienza in un ruolo simile.
• Conoscenza fluente di inglese e spagnolo.
• Eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta.

Mansioni

• Fornire supporto al CEO in attività quotidiane.
• Organizzare meeting ed eventi, gestendo appuntamenti.
• Coordinare viaggi e trasferte lavorative.

Conoscenze

Lingua inglese

Lingua spagnola

Organizzazione

Comunicazione

Gestione del tempo

Descrizione del lavoro

Luxe Talent Italia

Milan, Italy

Da Luxe Talent, società di consulenza internazionale di reclutamento e formazione specializzata in moda, lusso, retail e FMCG, stiamo cercando la figura di Personal Assistant per un nostro cliente: beauty brand in forte crescita, con HQ a Milano.

Nella nostra agenzia di reclutamento e formazione lavoriamo con diverse aziende dei settori Luxury, Premium e High Premium in tutta Europa, dove abbiamo uffici in località strategiche come Barcellona, Madrid, Parigi, Milano, Amsterdam, Lisbona e Munich.

Responsibilità del/la PA:

• Fornire un supporto quotidiano al CEO in attività quali organizzazione del calendario, pianificazione delle riunioni e la gestione degli appuntamenti;
• Organizzare meeting ed eventi, sia rivolti all'interno dell'azienda sia all'esterno, con clienti e fornitori;

Organizzare viaggi e trasferte di lavoro coordinando le modalità di viaggio, tra cui la prenotazione di voli, alberghi e trasporti;

Gestire tutte le informazioni con cura e discrezione, mantenendo la riservatezza su tutte le questioni relative al lavoro.

Fornire un supporto nella preparazione di documenti quali presentazioni e report, assicurando che siano pronti secondo le scadenze.

Requisiti del/la PA:

• Background di almeno 2 anni in una posizione affine
• conoscenza fluente delle lingue: inglese e spagnolo
• Spiccate doti organizzative
• Capacità di adattarsi a priorità e compiti mutevoli.
• Esperienza nella gestione di calendari, nell'organizzazione di riunioni e nel coordinamento di viaggi.
• Capacità di anticipare le esigenze, identificare potenziali problemi e trovare soluzioni proattive.
• Eccellenti capacità di comunicazione (verbale e scritta) e di gestione del tempo.

Cosa Offre L'Azienda:

• Assicurazione sanitaria integrativa

Se il tuo profilo incontra i requisiti richiesti, non esitare ad inviarci il tuo CV aggiornato!

In Luxe Talent vogliamo aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi, per questo ti offriamo le opportunità di lavoro più interessanti nel mercato della moda, del retail, del lusso, del food & beverage, del settore alberghiero e del FMCG. Seguiteci sui nostri social network per essere sempre aggiornati su tutte le nostre novità. Luxe Talent su LinkedIn o Instagram.