PERSONAL ASSISTANT

JR Italy; Varese; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda innovativa nel settore della moda cerca un Personal Assistant per supportare la CEO. Questa posizione offre l'opportunità di lavorare in un ambiente dinamico e stimolante, dove le tue abilità organizzative e relazionali saranno fondamentali. Sarai responsabile della gestione delle agende, dell'organizzazione di riunioni e viaggi, e della preparazione di comunicazioni strategiche. Se sei una persona proattiva, con eccellenti capacità di adattamento e una forte conoscenza dell'inglese, questa è la tua occasione per crescere in un contesto altamente sfidante e gratificante.

Servizi

Pacchetto retributivo commisurato all'esperienza

Parte variabile legata agli obiettivi

Programma di Welfare aziendale

Buoni pasto del valore di 7,50 €

Competenze

• Ottime doti relazionali e organizzative per supportare la CEO.
• Autonomia e precisione nella gestione delle agende e delle comunicazioni.

Mansioni

• Gestione delle agende e degli appuntamenti della CEO.
• Pianificazione e gestione dei viaggi nazionali e internazionali.
• Preparazione di bozze di comunicazioni esterne e reportistica.

Conoscenze

Ottime doti relazionali

Organizzazione

Precisione

Riservatezza

Autonomia

Inglese parlato e scritto

Pacchetto Office

Strumenti

Outlook

Excel

PowerPoint

Descrizione del lavoro

Land of Fashion, società che si occupa della gestione di 5 meravigliosi Villages sul territorio italiano, è alla ricerca di una risorsa da inserire nel ruolo di Personal Assistant to CEO.

La risorsa, a riporto diretto della CEO, sarà responsabile delle seguenti attività:

• Organizzazione e gestione delle agende della CEO, assicurandosi che gli impegni vengano rispettati e che le riunioni avvengano in maniera puntuale con un'agenda e un debrief accurato;
• Organizzazione di appuntamenti e riunioni, assicurandosi la disponibilità di sale idonee, preparando e condividendo con i partecipanti, ove possibile, l’ordine del giorno e le minutes al termine della riunione;
• Gestione e smistamento, ove possibile, della corrispondenza organizzandola in ordine di priorità e valutando eventuali risposte dirette laddove l’intervento della CEO non sia indispensabile;
• Pianificazione e gestione dei viaggi e delle trasferte della CEO sia sul territorio nazionale che all'estero, inclusa la predisposizione degli itinerari e la gestione delle prenotazioni;
• Preparazione di bozze delle comunicazioni esterne della CEO (Lettere, presentazioni, E-mail);
• Aggiornamento costante alla CEO sullo stato di avanzamento dei diversi progetti in corso nei vari dipartimenti assicurandosi che l'eventuale reportistica sia presentata in maniera puntuale ed esaustiva e le deadline rispettate;
• Supporto nella preparazione e nell'organizzazione di visite ed eventi interfacciandosi con stakeholder interni ed esterni;
• Preparazione di presentazioni a supporto della Direzione;
• Coordinamento delle relazioni della CEO con il CFO e gli altri responsabili di dipartimento, evidenziando eventuali problematiche e criticità da sottoporre alla sua attenzione;
• Eseguire ricerche, proporre priorità e follow-up su questioni che interessano direttamente la CEO comprese quelle di natura confidenziale e strategicamente sensibili preparando la corrispondenza e le relative presentazioni;
• Gestione archivio documentale sia in formato elettronico che cartaceo;
• Gestione nota spese della CEO;
• Gestione se necessario di progetti speciali ove possibile anche in maniera individuale;
• Supporto alle attività quotidiane dell'ufficio.

La figura ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Ottime doti relazionali, disponibilità e flessibilità;
• Ottime doti di organizzazione, precisione e riservatezza e autonomia nell'adempimento dei task assegnati;
• Capacità di adattamento a contesti e interlocutori diversi e autonomia nel definire le priorità;
• Spirito di iniziativa e senso di responsabilità;
• Ottima conoscenza sia parlata che scritta della lingua inglese;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office in particolare di Outlook, Excel e PowerPoint.

La continua crescita della nostra realtà consente a tutto il nostro team di avere un campo di responsabilità ampio e in rapida evoluzione in un contesto altamente sfidante caratterizzato da obiettivi ambiziosi, dove il raggiungimento dei risultati e il lavoro di squadra sono riconosciuti e premiati. In Land of Fashion troverai:

• Pacchetto retributivo commisurato all'effettiva e dimostrata esperienza (CCNL Commercio);
• Parte variabile legata al raggiungimento degli obiettivi annuali;
• Programma di Welfare aziendale;
• Buoni pasto del valore di 7,50 €.

Sede di Lavoro: Milano

Tipologia di contratto: Full time

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