Personal Assistant

Manpower; Milano; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una multinazionale leader nel settore logistica e trasporti cerca un Personal Assistant altamente motivato a Milano Sud. La figura supporterà il top management nella gestione operativa e comunicativa, affrontando richieste urgenti con efficacia e riservatezza. Si offre un pacchetto competitivo e un ambiente di lavoro stimolante.

Servizi

Pacchetto retributivo competitivo

Buoni pasto

Premio di risultato

Competenze

• Esperienza minima di 3/4 anni in ruoli di assistenza al top management.
• Ottima conoscenza dell'inglese e preferibilmente del francese.

Mansioni

• Gestione agenda e coordinamento appuntamenti.
• Fungere da punto di raccordo tra dipartimenti aziendali.
• Preparare e redigere documenti e report.

Conoscenze

Capacità organizzative

Problem-solving

Competenze relazionali

Descrizione del lavoro

Manpower, società di head hunting, è alla ricerca per una realtà cliente, un'azienda multinazionale nel settore logistica e trasporti con sede a Milano Sud, di un/a Personal Assistant.

L'azienda è una multinazionale leader nel settore dei trasporti e della logistica, con una solida tradizione che affonda le radici in Francia e una presenza globale. La missione è quella di fornire soluzioni innovative e sostenibili per il movimento delle merci in tutto il mondo, con un impegno costante verso l'eccellenza operativa e la soddisfazione del client.

La figura sarà una persona altamente motivata e dinamica, capace di garantire l’efficienza e il successo delle operazioni aziendali, gestendo le attività e le incombenze quotidiane.

Responsabilità:

1. Supporto organizzativo e operativo: Gestione agenda, coordinamento di appuntamenti, incontri e viaggi a livello globale, sia di natura lavorativa che privata, ottimizzando il tempo e le priorità.
2. Comunicazione interna ed esterna: Fungere da punto di raccordo tra i vari dipartimenti aziendali e stakeholder esterni, assicurando una comunicazione fluida ed efficace.
3. Gestione documentale: Preparare, revisionare e redigere documenti, contratti, report e presentazioni, garantendo la massima precisione e coerenza.
4. Reportistica: Supportare nella raccolta di dati, analisi e reporting, essere il punto di riferimento della prima linea di riporti del top management, raccogliendo dati finanziari, strategici e di pianificazione.
5. Gestione delle comunicazioni urgenti: Semplificare la gestione delle richieste e delle comunicazioni urgenti, risolvendo in modo tempestivo e proattivo le problematiche che potrebbero sorgere.

Requisiti:

1. Esperienza: Almeno 3/4 anni di esperienza in ruoli di assistenza al top management, preferibilmente in un contesto multinazionale.
2. Lingue: Ottima conoscenza della lingua inglese e preferibilmente del francese; altre lingue sono un plus.
3. Competenze: Eccellenti capacità organizzative, problem-solving e gestione del temp, ottime doti relazionali e comunicative, anche con interlocutori a livello dirigenziale.
4. Attitudine: Capacità di lavorare in un ambiente dinamico e internazionale, mantenendo sempre un atteggiamento proattivo e orientato al risultato, con massima riservatezza e confidenzialità.

Si offre:

1. L’opportunità di entrare a far parte di una realtà multinazionale in rapida crescita, con un ambiente stimolante e in continua evoluzione.
2. Un pacchetto retributivo competitivo e benefit aziendali (CCNL logistica e trasporti, RAL massima 40.000€, buoni pasto, premio di risultato).
3. Sede di lavoro: Milano Sud.