Personal Assistant

Land of Fashion Villages; Milano; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una rinomata azienda del settore moda sta cercando un Personal Assistant per il CEO. La figura sarà fondamentale nella gestione di attività quotidiane e nella comunicazione interfunzionale. È richiesta un'ottima conoscenza dell'inglese e capacità di organizzazione. Il lavoro si svolgerà a Milano, con un pacchetto retributivo competitivo e opportunità di crescita.

Servizi

Pacchetto retributivo competitivo

Parte variabile legata agli obiettivi

Welfare aziendale

Buoni pasto del valore di 7,50 €

Competenze

• Ottime doti relazionali, disponibilità e flessibilità.
• Ottima conoscenza dell'inglese, capacità di adattamento a diversi contesti.
• Precisione e riservatezza nelle attività.

Mansioni

• Gestione delle agende della CEO e organizzazione di riunioni.
• Preparazione di bozze di comunicazioni esterne e report.
• Pianificazione di viaggi e gestione delle trasferte.

Conoscenze

Organizzazione

Flessibilità

Iniziativa

Riservatezza

Capacità relazionali

Buona conoscenza dell'inglese

Strumenti

Office (Outlook, Excel, Power Point)

Descrizione del lavoro

Land of Fashion, società che si occupa della gestione di 5 meravigliosi Villages sul territorio italiano, è alla ricerca di una risorsa da inserire nel ruolo di Personal Assistant to CEO.

La risorsa, a riporto diretto della CEO, sarà responsabile delle seguenti attività :

• Organizzazione e gestione delle agende della CEO, assicurandosi che gli impegni vengano rispettati e che le riunioni avvengano in maniera puntuale con un'agenda e un debrief accurato;
• Organizzazione di appuntamenti e riunioni, assicurandosi la disponibilità di sale idonee, preparando e condividendo con i partecipanti, ove possibile, l’ordine del giorno e le minutes al termine della riunione;
• Gestione e smistamento, ove possibile, della corrispondenza organizzandola in ordine di priorità e valutando eventuali risposte dirette laddove l’intervento della CEO non sia indispensabile;
• Pianificazione e gestione dei viaggi e delle trasferte della CEO sia sul territorio nazionale che all'estero, inclusa la predisposizione degli itinerari e la gestione delle prenotazioni;
• Preparazione di bozze delle comunicazioni esterne della CEO (Lettere, presentazioni, E-mail);
• Aggiornamentocostante alla CEO sullo stato di avanzamento dei diversi progetti in corso nei vari dipartimenti assicurandosi che l'eventuale reportistica sia presentata in maniera puntuale ed esaustiva e le deadline rispettate;
• Supporto nella preparazione e nell'organizzazione di visite ed eventi interfacciandosi con stakeholder interni ed esterni.
• Preparazione di presentazioni a supporto della Direzione;
• Coordinamentodelle relazioni della CEO con il CFO e gli altri responsabili di dipartimento, evidenziando eventuali problematiche e criticità da sottoporre alla sua attenzione;
• Eseguire ricerche, proporre priorità e follow-up su questioni che interessano direttamente la CEO comprese quelle di natura confidenziale e strategicamente sensibili preparando la corrispondenza e le relative presentazioni;
• Gestione archivio documentale sia in formato elettronico che cartaceo;
• Gestione notaspese della CEO;
• Gestione se necessario di progetti speciali ove possibile anche in maniera individuale;
• Supporto alleattività quotidiane dell'ufficio.

La figura ideale è in possesso dei seguenti requisti :

• Ottime doti relazionali, disponibilità e flessibilità;

Ottime doti di organizzazione, precisione e riservatezza e autonomia nell'adempimento dei task assegnati.

• Capacità di adattamento a contesti e interlocutori diversi e autonomia nel definire le priorità;
• Spirito di iniziativa e senso di responsabilità;
• Ottima conoscenza sia parlata che scritta della lingua inglese;

Ottima conoscenza del pacchetto Office in particolare di outlook, excel e power point.

La continua crescita della nostra realtà consente a tutto il nostro team di avere un campo di responsabilità ampio e in rapida evoluzione in un contesto altamente sfidante caratterizzato da obiettivi ambiziosi, dove il raggiungimento dei risultati e il lavoro di squadra sono riconosciuti e premiati. In Land of Fashion troverai :

• Pacchetto retributivo commisurato all'effettiva e dimostrata esperienza (CCNL Commercio);
• Parte variabile legata al raggiungimento degli obiettivi annuali;
• Programma di Welfare aziendale;
• Buoni pasto del valore di 7,50 €.

Sede di Lavoro : Milano

Tipologia di contratto :

Richiesta presenza in sede - no smart-working.

Creare un avviso di lavoro per questa ricerca