Personal Assistant

FILIALE: MILANO

OFFICE SPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE

Grafton Office è la specializzazione dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

In collaborazione con azienda leader mondiale nella consulenza per la gestione dei rischi e brokeraggio assicurativo, ricerchiamo per la sede di Milano una risorsa di: Personal Assistant del Chief Operating Officer.

Profilo

La risorsa verrà coinvolta nelle seguenti attività:

1. Supporto operativo nella gestione dell’agenda dell’COO;
2. Gestione note spese, rimborsi, carte di credito, documenti amministrativi e rendicontazione pratiche viaggi;
3. Organizzazione meeting interni ed esterni, eventi e attività accessorie;
4. Collaborazione con il COO nella preparazione di materiale a supporto di meeting interni ed esterni (presentazioni Power Point, report Excel);
5. Monitoraggio e supervisione dell’andamento dei progetti in via di sviluppo nell’area di riferimento.

Caratteristiche

Il ruolo richiede i seguenti requisiti:

1. Pregressa esperienza in ruoli di PA e/o Office Manager;
2. Buona conoscenza del pacchetto Office;
3. Spiccate capacità organizzative e meticolosa attenzione ai dettagli;
4. Eccellenti capacità relazionali e di ascolto;
5. Eccellenti doti di gestione delle priorità;
6. Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).

Sede di lavoro: Milano

Inquadramento contrattuale: Somministrazione 6 mesi con possibilità di proroghe.

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.