Personal and Executive Assistant - Genova Rif. 96820

WeHunt; Genova; In loco; EUR 35.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda dinamica in Liguria cerca un assistente esecutivo con almeno 5 anni di esperienza. Il candidato dovrà gestire l'agenda, organizzare viaggi, e comunicare con stakeholder interni ed esterni. Richiesta disponibilità a lavorare in un ambiente complesso e fluente in inglese. Opportunità di crescita in un contesto professionale stimolante.

Competenze

• Almeno 5 anni di esperienza come assistente esecutivo in un ambiente dinamico.
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Ottime capacità di comunicazione in italiano e inglese.
• Abilità nel costruire relazioni solidi.
• Forte senso della riservatezza.
• Proattività nella risoluzione dei problemi.

Mansioni

• Gestire l’agenda professionale e personale.
• Organizzare viaggi nazionali e internazionali.
• Gestire la corrispondenza e le comunicazioni.
• Supportare i progetti speciali del dirigente.
• Interagire con clienti e stakeholder.
• Gestire le spese e organizzare eventi.

Conoscenze

Esperienza come assistente esecutivo

Eccellenti capacità organizzative

Ottime capacità di comunicazione scritta e orale

Abilità nel costruire relazioni interpersonali

Forte senso della riservatezza

Proattività

Conoscenza fluente della lingua inglese

Strumenti

Principali strumenti informatici

Descrizione del lavoro

Responsabilità principale

• Gestione dell’agenda professionale e personale: pianificare e coordinare gli impegni, gestendo un calendario complesso e assicurandosi che tutte le priorità siano soddisfatte.
• Organizzazione di viaggi ed eventi: prenotare viaggi nazionali e internazionali, gestire le spese di viaggio e garantire un’esperienza di viaggio fluida.
• Comunicazione: gestire la corrispondenza, rispondere alle chiamate e alle e‑mail, filtrare le informazioni e fornire aggiornamenti tempestivi.
• Progetti speciali: supportare il dirigente nello sviluppo e nell’implementazione di progetti speciali, svolgendo ricerche, preparando presentazioni e documenti e coordinando le attività dei team coinvolti.
• Rapporti con stakeholder: interagire con clienti e stakeholder interni ed esterni, rappresentando l’azienda in modo professionale.
• Gestione amministrativa: gestire le spese, preparare report, organizzare eventi e riunioni, e mantenere aggiornati i database.

Competenze richieste

• Esperienza: almeno 5 anni di esperienza come assistente esecutivo in un ambiente dinamico e complesso.
• Organizzazione: eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di gestire molteplici attività contemporaneamente e rispettare le scadenze.
• Comunicazione: ottime capacità di comunicazione scritta e orale, in italiano e inglese.
• Relazioni interpersonali: abilità nel costruire e mantenere relazioni solide con persone a tutti i livelli dell’organizzazione.
• Discrezione: forte senso della riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili.
• Proattività: attitudine a identificare e risolvere i problemi in modo proattivo.
• Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e parlata a livello professionale.

Completano il profilo

• Tecnologia: ottima conoscenza dei principali strumenti informatici.
• Flessibilità: disponibilità a lavorare extra‑orario quando necessario e ad adattarsi a cambiamenti rapidi.
• Orientamento al risultato: fortemente orientato al raggiungimento degli obiettivi.
• Attitudine al servizio: forte desiderio di fornire un servizio eccellente.