People Data & HR Operations Intern

Publicis Groupe Holdings B.V; Milano; In loco; EUR 8100 - 9700; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Stage extracurriculare 800 euro netti

Descrizione del lavoro

Publicis Groupe cerca una risorsa tirocinante per HRIS e HR Operations. La risorsa supporterà l’implementazione e la gestione dei sistemi HR, la qualità dei dati e le attività operative quotidiane.

Il ruolo offre l’opportunità di apprendere i processi HR a livello locale e internazionale, lavorando con team HR e partner interni per garantire dati accurati e supporto ai progetti di digitalizzazione.

Competenze

• Lauree in Economia, HR, Psicologia del Lavoro, Statistica o discipline affini.
• Ottima conoscenza di Excel e analisi dei dati.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Inserimento e aggiornamento dei dati anagrafici, organizzativi e contrattuali dei dipendenti nei sistemi HR.
• Supporto nei processi HR principali: assunzioni, trasferimenti, cambi ruolo, proroghe contrattuali, variazioni organizzative e offboarding.
• Verifica della correttezza dei dati e documentazione di supporto.
• Supporto onboarding dei dipendenti sui sistemi HR aziendali.
• Collaborazione con HR Business Partner, Talent Acquisition, Payroll e Compensation & Benefits per la qualità dei dati.
• Elaborazione e aggiornamento di reportistica HR, database e dashboard interne.
• Supporto ai dipendenti per problemi sui sistemi HR.
• Partecipazione a progetti di digitalizzazione e miglioramento continuo dei processi HR.

Conoscenze

Excel

Analisi dati

Inglese (Intermedio)

Formazione

Laurea triennale o magistrale in Economia, Risorse Umane, Psicologia del Lavoro, Statistica o discipline affini

Strumenti

HRIS

Payroll systems

Descrizione del lavoro

Descrizione dell'azienda

Publicis Groupe

Fondata nel 1926 da Marcel Bleustein-Blanchet, Publicis Groupe è oggi il primo gruppo di comunicazione al mondo. Presente in Italia a Milano, Torino, Roma e Verona - con oltre 1.500 professionisti - il Gruppo agisce come partner strategico per la crescita dei propri clienti, offrendo un’ampia gamma di competenze e soluzioni integrate nelle aree della creatività, media, produzione e business transformation.

Publicis Groupe è l’unico player del settore capace di accompagnare i brand nel loro percorso di trasformazione digitale, ovunque nel mondo.

Panoramica

Il team HR di Publicis Groupe è alla ricerca di una risorsa che andrà a ricoprire il ruolo di People Data & HR Operations Intern.

La risorsa sarà inserita all'interno del Team HRIS e riporterà alla Senior Manager Talent HRIS & Excellence, supportando le attività operative e progettuali legate alla gestione dei sistemi HR, dei processi HR e della qualità dei dati.

Attraverso il percorso di tirocinio avrà l'opportunità di acquisire una conoscenza trasversale dei principali processi HR, sviluppando competenze nell'ambito degli HR Information Systems (HRIS), della governance dei dati e del supporto alle iniziative HR a livello locale e internazionale.

Responsabilità

• Inserimento e aggiornamento dei dati anagrafici, organizzativi e contrattuali dei dipendenti nei sistemi HR.
• Supporto nella gestione dei principali processi HR, tra cui assunzioni, trasferimenti, cambi ruolo, proroghe contrattuali, variazioni organizzative e offboarding.
• Verifica della correttezza dei dati inseriti e controllo della documentazione a supporto.
• Supporto ai processi di onboarding dei dipendenti sui sistemi HR aziendali.
• Collaborazione con HR Business Partner, Talent Acquisition, Payroll e Compensation & Benefits per garantire la qualità e la coerenza dei dati.
• Elaborazione e aggiornamento di reportistica HR, database e dashboard interne.
• Supporto ai dipendenti nella risoluzione di problematiche relative ai sistemi HR.
• Partecipazione a progetti di digitalizzazione, automazione e miglioramento continuo dei processi HR.

La risorsa avrà come obiettivo quello di sviluppare competenze in HRIS, HR Operations, analisi e gestione dei dati HR, compliance e utilizzo di strumenti digitali a supporto dei processi People, acquisendo al contempo una maggiore comprensione delle dinamiche organizzative aziendali.

Il percorso favorirà inoltre lo sviluppo di soft skills quali affidabilità, responsabilità, riservatezza, capacità di apprendimento, collaborazione, flessibilità, motivazione e orientamento al miglioramento continuo.

Qualifiche

• Laurea triennale o magistrale in Economia, Risorse Umane, Psicologia del Lavoro, Statistica o discipline affini.
• Ottima conoscenza di Excel e familiarità con l'analisi dei dati.
• Precisione, attenzione al dettaglio e approccio metodico.
• Elevato senso di discrezione, riservatezza e attenzione nella gestione di dati sensibili e confidenziali.
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Interesse per i sistemi HR, la digitalizzazione e l'analisi dei processi.

Soft Skills

• Forte attenzione al dettaglio
• Mentalità analitica
• Capacità organizzativa (gestire le scadenze)
• Curiosità digitale

Informazioni aggiuntive

Ci impegniamo a creare un contesto in cui le persone possano sviluppare il proprio potenziale e costruire un percorso di crescita nel tempo.

Cosa offriamo:

• Sviluppo continuo: percorsi di formazione e sviluppo personalizzati, accessibili in ogni fase della carriera

• Cultura della crescita: progetti stimolanti e contesto collaborativo, orientato all’innovazione

• People care: promuoviamo iniziative dedicate al benessere fisico e mentale e a una cultura di collaborazione e rispetto reciproco

Retribuzione:

• Stage extracurriculare: rimborso spese 800 euro netti al mese.

Il range retributivo è definito sulla base di criteri oggettivi e neutrali, tra cui responsabilità del ruolo, competenze richieste, livello organizzativo, benchmark di mercato e coerenza interna.

La fascia salariale è quella prevista alla data di pubblicazione dell’annuncio; l’azienda si riserva la possibilità di aggiornarla.

Inclusione e pari opportunità

Il presente annuncio è rivolto a candidati di qualsiasi genere, età e nazionalità, nel rispetto delle normative vigenti in materia di pari opportunità e non discriminazione.

È redatto in conformità ai principi della UNI/PdR 125:2022, standard per la parità di genere, per cui Publicis Groupe ha ottenuto la certificazione, a conferma dell’impegno nel garantire equità, inclusione e pari opportunità.

Il motto di Publicis Groupe è “Viva La Différence”.

Promuoviamo processi di selezione inclusivi e non discriminatori: job title, criteri di valutazione e linguaggio sono formulati in modo neutro e coerente con il principio di pari opportunità.

Se hai esigenze specifiche (es. accessibilità), puoi comunicarlo al primo contatto: ci impegniamo a garantire un processo equo e accessibile.