People Admin & Operations Specialist (Contratto a tempo Determinato)

JR Italy; Pavia; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'innovativa media company cerca un People Admin & Operations Specialist per gestire l'amministrazione delle risorse umane. Questa posizione centrale richiede un'esperienza in gestione buste paga e conoscenza delle normative giuslavoristiche. Lavorerai in un ambiente giovane e dinamico, con opportunità di crescita e un team internazionale. Se sei preciso, attento ai dettagli e ami lavorare in un contesto stimolante, questa è l'occasione perfetta per te!

Servizi

Ambiente giovane e dinamico

Ufficio pet friendly

Dress code flessibile

Orari di lavoro flessibili

Sconti su prodotti e brand partner

Possibilità di lavorare in un team internazionale

Competenze

• Almeno un anno di esperienza in amministrazione del personale in Italia.
• Conoscenza della normativa italiana in ambito giuslavoristico.

Mansioni

• Gestione della contrattualistica e aggiornamenti legislativi.
• Amministrazione dei versamenti TFR e gestione onboarding/offboarding.

Conoscenze

Gestione buste paga

Conoscenza normativa giuslavoristica

Ottima conoscenza di Excel

Precisione e attenzione ai dettagli

Conoscenza della lingua spagnola

Formazione

Esperienza in amministrazione del personale

Strumenti

Gestionale Zucchetti

Descrizione del lavoro

People Admin & Operations Specialist (Contratto a tempo Determinato), Pavia

Location: Pavia, Italy

Freeda è una Media Company innovativa rivolta alle nuove generazioni, con l'obiettivo di colmare il gap rappresentativo nei media tradizionali.

Siamo un team di 200 persone tra Milano, Madrid e Londra, in crescita costante, impegnati a essere il miglior partner per aziende che vogliono comunicare con le nuove generazioni in modo autentico e rilevante.

Da questa esperienza nasce Freeda Platform, una piattaforma di marketing e engagement che mira a innovare il settore della consulenza di marketing e comunicazione attraverso analisi dei dati e creatività, aiutando i brand a diventare più rilevanti per le nuove generazioni mediante strategie social e ascolto del pubblico.

Attualmente, cerchiamo un* People Admin & Operations Specialist (contratto a tempo determinato) da inserire nel nostro team HR, con ruolo centrale nell'amministrazione delle risorse umane, tra cui gestione buste paga, contratti e report. Questa figura sarà il punto di riferimento per le richieste quotidiane di dipendenti e funzioni aziendali, garantendo supporto tempestivo e di qualità.

1. Gestione della contrattualistica, aggiornamenti legislativi e normative in linea con il CCNL di riferimento per Italia, Spagna e Regno Unito, in collaborazione con studi paghe locali.
2. Gestione dei flussi payroll con lo studio paghe esterno: controllo, inserimento e invio mensile di presenze, variabili e cedolini.
3. Aggiornamento del gestionale HR interno per garantire un rapido accesso alle informazioni e produzione di reportistica ad hoc.
4. Amministrazione dei versamenti TFR sui fondi pensionistici.
5. Gestione onboarding e supporto durante l'offboarding dei dipendenti.
6. Responsabilità sull'accuratezza delle attività amministrative del ciclo di vita del dipendente.
7. Assicurare il rispetto delle normative vigenti e supportare il team in ambiti come sicurezza, GDPR, conformità legale, diritto del lavoro e salute e sicurezza.
8. Organizzazione di visite mediche e corsi di sicurezza.
9. Gestione dei ticket restaurant e delle trasferte aziendali.
10. Collaborazione con l’HRBP su opportunità, rischi e normative organizzative.

Offriamo un contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di proroga.

• Almeno un anno di esperienza in amministrazione del personale in Italia.
• Conoscenza della normativa italiana in ambito giuslavoristico.
• Conoscenza del CCNL Terziario Commercio.
• Ottima conoscenza di Excel.
• Preferibile conoscenza del gestionale Zucchetti.
• Precisione, attenzione ai dettagli, organizzazione e rispetto delle scadenze.
• Conoscenza della lingua spagnola costituisce un plus.

Ti offriamo un ambiente giovane, dinamico e stimolante; ufficio pet friendly; dress code flessibile; uffici open space e colorati; orari di lavoro flessibili; servizi di delivery convenzionati; sconti su prodotti e brand partner; convenzione con il circolo Canottieri Milano; possibilità di lavorare in un team internazionale e multiculturale, collaborando con colleghi di Londra e Madrid.

La sede di lavoro è in Via Morimondo, 26, Milano, vicino alle fermate MM2 Porta Genova e Romolo, raggiungibile in auto o con linee di trasporto pubblico (325, 47, 2, 98). Per saperne di più, visita la nostra CAREER PAGE.

Freeda Media promuove valori di Diversity & Inclusion, offrendo uno spazio di lavoro aperto e rispettoso della legge, ai sensi degli artt. 1, 18 e della legge 68/99.