People Admin & Operations Specialist (Contratto a tempo Determinato)

JR Italy; Lombardia; In loco; EUR 25.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'innovativa azienda media cerca un People Admin & Operations Specialist per gestire le attività amministrative legate al personale. In questo ruolo, avrai l'opportunità di lavorare in un ambiente giovane e dinamico, contribuendo alla gestione della contrattualistica e dei flussi payroll. Collaborerai con un team internazionale, garantendo la conformità legale e supportando il ciclo di vita del dipendente. Se sei preciso, organizzato e hai una buona conoscenza di Excel, questa è l'occasione perfetta per te.

Servizi

Ambiente pet friendly

Orari di lavoro flessibili

Sconti e convenzioni sportive

Uffici open space e colorati

Competenze

• Almeno un anno di esperienza in amministrazione del personale in Italia.
• Ottima conoscenza di Excel e precisione nel lavoro.

Mansioni

• Gestione della contrattualistica e flussi payroll mensili.
• Assicurare il rispetto della legislazione e GDPR.

Conoscenze

Gestione contrattualistica

Conoscenza normativa giuslavoristica

Ottima conoscenza di Excel

Precisione e attenzione ai dettagli

Conoscenza della lingua spagnola

Strumenti

Gestionale Zucchetti

Descrizione del lavoro

People Admin & Operations Specialist (Contratto a tempo Determinato), Lombardia

Location: Lombardia, Italy

Freeda è una Media Company innovativa che si rivolge alle nuove generazioni con l’obiettivo di colmare il gap rappresentativo presente nei media tradizionali.

Ad oggi siamo un team di 200 persone tra Milano, Madrid e Londra e continuiamo a crescere, lavorando ogni giorno per essere il miglior partner per tutte quelle aziende che vogliono comunicare con le nuove generazioni in modo autentico e rilevante.

Dall’esperienza di Freeda nasce Freeda Platform, una piattaforma di marketing ed engagement che mira a innovare il mercato della consulenza di marketing e comunicazione attraverso analisi dei dati e creatività.

L’obiettivo di Platform è aiutare i brand a diventare più rilevanti per le nuove generazioni, attraverso strategie social che migliorano i contenuti e si basano sull’ascolto delle esigenze del pubblico di consumatori.

Ruolo e Responsabilità

• Gestione della contrattualistica, aggiornamenti legislativi e normative in linea con il CCNL di riferimento per Italia, Spagna e Regno Unito (in collaborazione con studi paghe locali);
• Gestione dei flussi payroll con controllo, inserimento e invio mensile delle presenze, variabili e cedolini;
• Aggiornamento del gestionale HR interno e produzione di reportistica ad hoc;
• Amministrazione dei versamenti TFR sui fondi pensionistici;
• Gestione onboarding e supporto durante l’offboarding dei dipendenti;
• Responsabilità delle attività amministrative legate al ciclo di vita del dipendente;
• Assicurare il rispetto di legislazione, GDPR, sicurezza, e conformità legale;
• Organizzazione di visite mediche e corsi di sicurezza;
• Gestione dei ticket restaurant e delle trasferte aziendali;
• Collaborazione con l’HRBP su opportunità e rischi organizzativi.

Requisiti

• Almeno un anno di esperienza in amministrazione del personale in Italia;
• Conoscenza della normativa italiana in ambito giuslavoristico e del CCNL Terziario Commercio;
• Ottima conoscenza di Excel;
• Preferibile conoscenza del gestionale Zucchetti;
• Precisione, attenzione ai dettagli, organizzazione e rispetto delle scadenze;
• Conoscenza della lingua spagnola costituisce un plus.

Offerta e Ambiente di Lavoro

Contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di proroga.

Ambiente giovane, dinamico e stimolante; ufficio pet friendly; dress code flessibile; uffici open space e colorati; orari di lavoro flessibili; servizi di delivery, sconti e convenzioni sportive.

Opportunità di lavorare in un team internazionale e multiculturale, collaborando con colleghi di Londra e Madrid.

Sede di Lavoro

Via Morimondo, 26, 20143, Milano. Vicino alle MM2 Porta Genova e Romolo. Trasporti pubblici e auto disponibili.

Valori e Inclusione

Freeda Media promuove Diversity & Inclusion, offrendo uno spazio di lavoro aperto e rispettoso delle normative vigenti, inclusa la legge 68/99.