People Admin & Operations Specialist (Contratto a tempo Determinato)

JR Italy; Lodi; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'innovativa media company cerca un People Admin & Operations Specialist per gestire le pratiche amministrative e payroll in un ambiente giovane e dinamico. Questa posizione offre l'opportunità di lavorare in un team internazionale e di contribuire a un ambiente di lavoro inclusivo e stimolante. Con un contratto a tempo determinato di 6 mesi, il candidato ideale avrà esperienza in amministrazione del personale e una solida conoscenza della normativa giuslavoristica italiana. Se sei una persona organizzata e precisa, questa è l'occasione perfetta per te.

Servizi

Ambiente pet-friendly

Dress code flessibile

Uffici open space

Orari di lavoro flessibili

Sconti su prodotti e brand partner

Convenzione con il circolo Canottieri Milano

Competenze

• Almeno un anno di esperienza in amministrazione del personale in Italia.
• Ottima conoscenza di Excel e precisione nei dettagli.

Mansioni

• Gestione della contrattualistica e aggiornamenti normativi.
• Amministrazione dei flussi payroll e gestione onboarding/offboarding.

Conoscenze

Amministrazione del personale

Normativa giuslavoristica italiana

Excel

Zucchetti

Lingua spagnola

Strumenti

Zucchetti

Descrizione del lavoro

People Admin & Operations Specialist (Contratto a tempo Determinato), Lodi

Lodi, Italy

Freeda è una media company innovativa che si rivolge alle nuove generazioni con l’obiettivo di colmare il gap rappresentativo presente nei media tradizionali.

Attualmente siamo un team di 200 persone tra Milano, Madrid e Londra, e continuiamo a crescere lavorando ogni giorno per essere il miglior partner per le aziende che vogliono comunicare con le nuove generazioni in modo autentico e rilevante.

Da questa esperienza nasce Freeda Platform, una piattaforma di marketing ed engagement che mira a innovare il mercato della consulenza di marketing e comunicazione attraverso analisi dei dati e creatività.

L’obiettivo di Platform è aiutare i brand a diventare più rilevanti per le nuove generazioni, attraverso strategie social che migliorano i contenuti e si basano sull’ascolto delle esigenze del pubblico di consumatori.

Ruolo e Responsabilità

• Gestione della contrattualistica, aggiornamenti legislativi e normative in linea con il CCNL di riferimento per Italia, Spagna e Regno Unito, collaborando con studi paghe locali.
• Gestione dei flussi payroll in collaborazione con lo studio paghe esterno: controllo, inserimento e invio mensile di presenze, variabili e cedolini.
• Aggiornamento del gestionale HR interno per garantire un rapido accesso alle informazioni e produzione di report personalizzati.
• Amministrazione dei versamenti TFR sui fondi pensionistici.
• Gestione dell’onboarding e supporto durante l’offboarding dei dipendenti.
• Responsabilità delle attività amministrative legate al ciclo di vita del dipendente, garantendo conformità a norme e leggi vigenti (sicurezza, GDPR, diritto del lavoro, salute e sicurezza).
• Organizzazione di visite mediche e corsi di sicurezza.
• Gestione di ticket restaurant e pratiche di trasferte.
• Collaborazione con l’HRBP su opportunità e rischi legati a nuove disposizioni organizzative e normative.

Offerta e Requisiti

Contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di proroga.

• Almeno un anno di esperienza in amministrazione del personale in Italia.
• Conoscenza della normativa italiana in ambito giuslavoristico.
• Conoscenza del CCNL Terziario Commercio.
• Ottima conoscenza di Excel.
• Preferibile conoscenza del gestionale Zucchetti.
• Precisione, attenzione ai dettagli, organizzazione e rispetto delle scadenze.
• Conoscenza della lingua spagnola costituisce un plus.

Ambiente di Lavoro

Un ambiente giovane, dinamico e stimolante; ufficio pet-friendly; dress code flessibile; uffici open space e colorati; orari di lavoro flessibili; servizi di delivery convenzionati; sconti su prodotti e brand partner; convenzione con il circolo Canottieri Milano per palestra e piscina; possibilità di collaborare con team internazionali di Londra e Madrid.

Sede di Lavoro

Via Morimondo, 26, 20143 Milano, vicino alle MM2 Porta Genova e Romolo, facilmente raggiungibile in auto o con i mezzi pubblici.

Valori e Inclusione

Freeda Media promuove valori di Diversity & Inclusion, offrendo uno spazio di lavoro aperto e rispettoso delle leggi, tra cui gli artt. 1 e 18 e la legge 68/99.