Payroll Specialist

DAN JOHN ITALIA SPA; Mentana; In loco; EUR 40.000 - 60.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda del settore Retail cerca un Payroll Specialist per la sua sede centrale a Roma. La figura sarà responsabile della gestione delle assunzioni e della rilevazione delle presenze, e dovrà garantire la corretta elaborazione delle paghe e il rispetto della normativa. Si richiede laurea in Economia o Giurisprudenza, e almeno 5 anni di esperienza nel ruolo.

Competenze

• Almeno 5 anni di esperienza come Payroll Specialist.
• Conoscenza approfondita della normativa di amministrazione del personale.
• Familiarità con il CCNL Terziario.

Mansioni

• Gestione delle assunzioni, cessazioni e variazioni contrattuali.
• Rilevazione presenze, elaborazione paghe e adempimenti fiscali.
• Supporto ai dipendenti su cedolini paga e eventi lavorativi.

Conoscenze

Problem solving

Autonomia

Teamwork

Comunicazione

Formazione

Laurea in Economia, Giurisprudenza o discipline affini

Strumenti

Microsoft Office (Excel avanzato)

Software di elaborazione paghe (TeamSystem e Zucchetti)

Descrizione del lavoro

Dan John nasce con la visione di accompagnare l’uomo moderno in ogni momento della sua giornata, offrendo uno stile che unisce eleganza, comfort e funzionalità. Ogni collezione riflette l’equilibrio tra tradizione italiana e un gusto contemporaneo, accessibile e curato. La qualità dei capi e l’attenzione al dettaglio guidano ogni nostra scelta. Lavorare in Dan John significa far parte di un progetto dinamico, attento al mercato e in continua evoluzione.

In ottica di crescita e potenziamento della Divisione Risorse Umane del nostro HQ a Roma, siamo alla ricerca di un Payroll Specialist.

Principali attività

La risorsa sarà inserita nella direzione Risorse Umane e sarà responsabile, in piena autonomia, delle seguenti attività:

• Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche dipendenti;
• Gestione delle assunzioni, cessazioni e variazioni contrattuali, incluse le comunicazioni obbligatorie agli enti preposti (COB, UNILAV);
• Rilevazione presenze, elaborazione paghe e adempimenti correlati (quadrature contributive e fiscali, reportistica mensile standard e personalizzata, gestione documentale);
• Gestione delle pratiche amministrative del personale (malattie, maternità, infortuni, ecc.);
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali e supporto nelle proroghe e trasformazioni dei contratti;
• Supporto in audit interni ed esterni, fornendo documentazione richiesta in ambito payroll e contributivo;
• Comunicazioni con enti e istituti (INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate, Fondi pensione, ecc.) per aperture, variazioni e chiusure di posizioni aziendali;
• Preparazione mensile di modelli F24, UniEmens e adempimenti fiscali e contributivi;
• Gestione pratiche relative a fondi pensione, deleghe sindacali, cessioni del quinto e pignoramenti;
• Adempimenti annuali come Autoliquidazione INAIL, Modelli CU, Modello 770;
• Supporto ai dipendenti su cedolini paga e eventi lavorativi (comunicazioni via email e PEC);
• Gestione trasferte e rimborsi spese, in conformità con normative fiscali e aziendali;

Requisiti richiesti

• Laurea in Economia, Giurisprudenza o discipline affini, o cultura equipollente;
• Almeno 5 anni di esperienza come Payroll Specialist, preferibilmente nel settore Retail o GDO con oltre 500 dipendenti;
• Conoscenza approfondita della normativa in materia di amministrazione del personale e payroll;
• Familiarità con il CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi di Confcommercio;
• Ottima conoscenza di strumenti informatici, in particolare Microsoft Office (Excel avanzato) e software di elaborazione paghe; è preferibile conoscenza di TeamSystem e Zucchetti;
• Conoscenza della lingua inglese (preferibile ma non obbligatoria);
• Capacità di problem solving, autonomia e attitudine al lavoro di squadra;
• Eccellenti doti relazionali e comunicative, con attenzione alla gestione dei rapporti con HR e dipendenti.

Luogo di lavoro: Roma, sede centrale