Payroll & Personnel Expert

JR Italy; Veruno; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una leading company nel settore HR ricerca un Payroll & Personnel Expert per gestire il payroll e le amministrazioni del personale, con l'obiettivo di supportare una popolazione nazionale e internazionale. Il candidato ideale ha un'esperienza consolidata, con competenze nell'analisi dei processi di payroll e nella compliance normativa. Sarà responsabile della gestione delle pratiche amministrative e della reportistica per la direzione.

Competenze

• Almeno 8-10 anni di esperienza.
• Inglese fluente sia scritto che parlato.
• Conoscenza dei sistemi payroll dei paesi esteri, in particolare Francia e Germania.

Mansioni

• Gestione e monitoraggio dell’intero processo di payroll.
• Preparazione di reportistica per la direzione e analisi dei costi del personale.
• Assicurazione della compliance normativa e monitoraggio delle modifiche legislative.

Conoscenze

Gestione payroll

Conformità normativa

Analisi dati

Problem solving

Comunicazione

Formazione

Esperienza consolidata nel ruolo di Payroll Specialist

Strumenti

Zucchetti

Excel

Descrizione del lavoro

Emmi Dessert Italia S.p.A.

Emmi Dessert Italia (EDITA) è leader nella produzione di dessert freschi e parte del gruppo svizzero Emmi, azienda internazionale con 40 sedi in tutto il mondo. In Italia, EDITA conta più di 500 dipendenti suddivisi fra i 3 stabilimenti produttivi e l’Headquarter di Gattico-Veruno (NO). Siamo una realtà in forte crescita, dinamica e innovativa, determinata a creare valore per i clienti e la comunità che ci circonda.

Stiamo cercando un professionista-con comprovata esperienza - per unirsi al nostro team HR. Questa è un'opportunità unica per chi desidera mettere a frutto le proprie competenze, gestendo processi di payroll e amministrazione del personale complessi e supportando la nostra crescente popolazione nazionale e internazionale. La persona sarà responsabile di gestire una risorsa.

PRINCIPALI RESPONSABILITA’

In qualità di Payroll & Personnel Expert, avrai un ruolo fondamentale per la gestione accurata e conforme del nostro payroll. Le tue responsabilità principali includeranno:

Gestione Payroll Italia

• Gestione e monitoraggio dell’intero processo di payroll dalla rilevazione delle presenze all’elaborazione del cedolino (in outsourcing).
• Gestione delle pratiche amministrative relative al rapporto di lavoro: assunzioni, cessazioni, proroghe, trasformazione contratti di lavoro, Legge 68/99, comunicazioni agli enti pubblici e/o privati previdenziali e assicurativi (INPS, INAIL, Fondi Previdenza Complementare e Assistenza Sanitaria, etc.).

Gestione Payroll Internazionale

• Supervisione del payroll per le nostre entità estere, con un focus specifico su Francia, UK, Germania e Polonia. Questo include la comprensione delle normative locali, la collaborazione con provider esterni e l'assicurazione della conformità.
• Gestione del payroll e di tutti gli aspetti amministrativi relativi ai collaboratori espatriati.

Conformità e Aggiornamento

• Monitoraggio costante delle modifiche legislative e normative in materia di lavoro, previdenza e fisco (italiano e internazionale) per garantire la piena conformità dei processi.

Reportistica e Analisi

• Preparazione di reportistica per la direzione, analisi dei costi del personale; supporto nella preparazione del budget e nella gestione dei processi di salary review ed incentivazione.
• Supporto agli auditors interni ed esterni nelle attività di verifica relative ai processi di gestione dell’amministrazione del personale.

Per avere successo in questo ruolo, dovrai possedere:

• Esperienza Consolidata: Almeno 8-10 anni di esperienza nel ruolo di Payroll Specialist, preferibilmente in contesti aziendali strutturati o studi di consulenza con clienti di medie/grandi dimensioni.
• Competenza Payroll Internazionale: Esperienza comprovata nella gestione del payroll di paesi esteri, in particolare Francia, UK e Germania. La conoscenza dei sistemi payroll specifici di questi paesi è un plus.
• Buona conoscenza ed esperienza delle complessità legate alla gestione degli espatriati, inclusi aspetti contrattuali, fiscali, previdenziali e amministrativi.
• Inglese Fluente sia scritto che parlato. Sarai in comunicazione con colleghi e professionisti internazionali.
• Conoscenze Tecniche: Padronanza dei principali software di gestione paghe (es. Zucchetti) e ottima conoscenza di Excel per l'analisi dei dati e la reportistica.
• con doti di Integrità, precisione, capacità di lavorare sotto pressione, attitudine all’analisi e al problem solving;
• caratterizzata da efficacia comunicativa, propensione ai rapporti interpersonali e a lavorare con il sorriso ?
• con forte propensione a individuare opportunità di miglioramento continuo nei processi, cercando soluzioni innovative per aumentare l'efficienza e l'accuratezza.