Payroll & Personnel Expert

JR Italy; Gattico; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda internazionale è alla ricerca di un Payroll & Personnel Expert per gestire con precisione i processi di payroll e amministrazione del personale, sia a livello nazionale che internazionale. Questo ruolo richiede una forte esperienza consolidata, capacità di analisi, e una propensione alla comunicazione efficace con team globali.

Competenze

• Almeno 8-10 anni di esperienza nel ruolo di Payroll Specialist.
• Esperienza nella gestione del payroll di paesi esteri, in particolare Francia, UK e Germania richiesta.
• Fluente in inglese, sia scritto che parlato.

Mansioni

• Gestire e monitorare l'intero processo di payroll dalla rilevazione delle presenze all'elaborazione del cedolino.
• Supervisionare il payroll per le nostre entità estere e gestire gli aspetti amministrativi relativi agli espatriati.

Conoscenze

Conformità normativa

Analisi dei dati

Problem solving

Gestione del payroll internazionale

Comunicazione efficace

Strumenti

Excel

Zucchetti

Descrizione del lavoro

Emmi Dessert Italia S.p.A.

gattico, Italy

Emmi Dessert Italia (EDITA) è leader nella produzione di dessert freschi e parte del gruppo svizzero Emmi, azienda internazionale con 40 sedi in tutto il mondo. In Italia, EDITA conta più di 500 dipendenti suddivisi fra i 3 stabilimenti produttivi e l’Headquarter di Gattico-Veruno (NO). Siamo una realtà in forte crescita, dinamica e innovativa, determinata a creare valore per i clienti e la comunità che ci circonda.

Stiamo cercando un professionista-con comprovata esperienza - per unirsi al nostro team HR. Questa è un'opportunità unica per chi desidera mettere a frutto le proprie competenze, gestendo processi di payroll e amministrazione del personale complessi e supportando la nostra crescente popolazione nazionale e internazionale. La persona sarà responsabile di gestire una risorsa.

PRINCIPALI RESPONSABILITA’

In qualità di Payroll & Personnel Expert, avrai un ruolo fondamentale per la gestione accurata e conforme del nostro payroll. Le tue responsabilità principali includeranno:

Gestione Payroll Italia

• Gestione e monitoraggio dell’intero processo di payroll dalla rilevazione delle presenze all’elaborazione del cedolino (in outsourcing).
• Gestione delle pratiche amministrative relative al rapporto di lavoro: assunzioni, cessazioni, proroghe, trasformazione contratti di lavoro, Legge 68/99, comunicazioni agli enti pubblici e/o privati previdenziali e assicurativi (INPS, INAIL, Fondi Previdenza Complementare e Assistenza Sanitaria, etc.).

Gestione Payroll Internazionale

• Supervisione del payroll per le nostre entità estere, con un focus specifico su Francia, UK, Germania e Polonia. Questo include la comprensione delle normative locali, la collaborazione con provider esterni e l'assicurazione della conformità.
• Gestione del payroll e di tutti gli aspetti amministrativi relativi ai collaboratori espatriati.

Conformità e Aggiornamento

• Monitoraggio costante delle modifiche legislative e normative in materia di lavoro, previdenza e fisco (italiano e internazionale) per garantire la piena conformità dei processi.

Reportistica e Analisi

• Preparazione di reportistica per la direzione, analisi dei costi del personale; supporto nella preparazione del budget e nella gestione dei processi di salary review ed incentivazione.
• Supporto agli auditors interni ed esterni nelle attività di verifica relative ai processi di gestione dell’amministrazione del personale.

Per avere successo in questo ruolo, dovrai possedere:

• Esperienza Consolidata: Almeno 8-10 anni di esperienza nel ruolo di Payroll Specialist, preferibilmente in contesti aziendali strutturati o studi di consulenza con clienti di medie/grandi dimensioni.
• Competenza Payroll Internazionale: Esperienza comprovata nella gestione del payroll di paesi esteri, in particolare Francia, UK e Germania. La conoscenza dei sistemi payroll specifici di questi paesi è un plus.
• Buona conoscenza ed esperienza delle complessità legate alla gestione degli espatriati, inclusi aspetti contrattuali, fiscali, previdenziali e amministrativi.
• Inglese Fluente sia scritto che parlato. Sarai in comunicazione con colleghi e professionisti internazionali.
• Conoscenze Tecniche: Padronanza dei principali software di gestione paghe (es. Zucchetti) e ottima conoscenza di Excel per l'analisi dei dati e la reportistica.
• con doti di Integrità, precisione, capacità di lavorare sotto pressione, attitudine all’analisi e al problem solving;
• caratterizzata da efficacia comunicativa, propensione ai rapporti interpersonali e a lavorare con il sorriso ?
• con forte propensione a individuare opportunità di miglioramento continuo nei processi, cercando soluzioni innovative per aumentare l'efficienza e l'accuratezza.