Payroll Officer

BFT Automation; Schio; In loco; EUR 28.000 - 38.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Una rinomata azienda automatizzata cerca un HR Payroll & Administration Specialist a tempo determinato per supportare i processi HR in un team dinamico. La risorsa si occuperà della gestione dei contratti di lavoro, del ciclo payroll e della formazione del nuovo personale. Questo ruolo richiede un'elevata attenzione ai dettagli e una buona esperienza in ambito amministrativo, contribuendo attivamente alla comunicazione con enti statali e al rispetto delle normative.

Competenze

• Esperienza pregressa di almeno due anni nel ruolo.
• Conoscenza delle normative su retribuzioni e contratti.
• Familiarità con applicativi di gestione paghe.

Mansioni

• Gestione dei contratti di lavoro e documentazione legata al rapporto di lavoro.
• Gestione del ciclo payroll e supporto ai dipendenti per aspetti amministrativi.
• Aggiornamento dei database del personale e supervisione della privacy.

Conoscenze

Precisione

Gestione delle priorità

Capacità relazionali

Formazione

Consulenza del lavoro o formazione equivalente

Strumenti

Zucchetti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

HR Payroll & Administration Specialist

Stiamo cercando un HR Payroll & Administration a tempo determinato che fornisca supporto operativo giornaliero alle risorse umane e contribuisca ai processi HR. La risorsa farà parte di un team HR e riporterà gerarchicamente al HR Shared Services Manager.

Responsabilità

• Gestione dei contratti di lavoro (assunzioni, proroghe, cessazioni) e predisposizione della documentazione legata al rapporto di lavoro;
• Gestione del ciclo payroll (gestione presenze, ferie, controllo timbrature, correzione anomalie, quadratura dei cartellini, invio della reportistica per l’elaborazione dei cedolini allo studio di consulenza);
• Supporto ai dipendenti nell’utilizzo del portale per la gestione del cartellino e per aspetti amministrativi/giuslavoristico (es. legge 104, assegno unico, supporto per la compilazione dei moduli fondi previdenza, supporto per l’utilizzo della piattaforma del welfare, etc.);
• Gestione dello scadenziario amministrativo (part-time, tempi determinati, maternità, Congedi, etc.);
• Verificare la correttezza dei dati risultanti nella busta paga rispetto a quanto comunicato allo studio paghe (quadratura del cedolino);
• Gestione della comunicazione con gli enti statali mutualistici, quali INPS e INAIL, e centri dell'impiego;
• Gestione dei documenti relativi alla chiusura del rapporto tra dipendente e azienda;
• Aggiornare i database del personale, rispettando e facendo rispettare la privacy, come da normative di legge
• Raccogliere e analizzare i dati con metriche HR;
• Attivazione stage/alternanza scuola lavoro con istituti del territorio;
• HR OnBoarding consegna dei documenti HR relativi alla parte amministrativa, policy aziendale, privacy etc., spiegazione del portale Zucchetti.

Competenze tecniche

• Conoscenza del CCNL Metalmeccanico Industria e Commercio;
• Conoscenza delle normative vigenti su retribuzioni e contratti;

Competenze trasversali

• Precisione e attenzione ai dettagli;
• Gestione delle priorità e delle tempistiche;
• Ottime capacità relazionali;

• Requisiti
• Titolo di studio preferenziale: Consulenza del lavoro e/o formazione equivalente;
• Pregressa esperienza almeno di due anni nel ruolo;
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
• Familiarità a livello buono con applicativi di elaborazione e gestione paghe; costituirà titolo preferenziale la conoscenza di Zucchetti.

Sede di lavoro: Schio

Tipologia di contratto: A tempo determinato