Payroll Internship

Eurofins; Varese; In loco; EUR 6700 - 8900; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Stage retribuito

Buoni pasto Edenred

Flessibilità oraria

Descrizione del lavoro

Eurofins NSC Italia cerca uno/a stagista da inserire nel team Payroll presso la sede di Vimodrone (MI), facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici. Il tirocinio supporterà la gestione amministrativa dell'intero ciclo di vita del dipendente.

La risorsa si occuperà di attività quali gestione presenze e contrattualistica, predisposizione documenti e supporto nelle attività di data entry, monitoraggio e chiusure mensili, con formazione su Zucchetti e strumenti informatici.

Competenze

• Laurea a indirizzo economico o giuridico.
• Gradita breve esperienza nel Payroll in realtà multinazionali o studi professionali.
• Buona conoscenza di Excel e tool informatici.

Mansioni

• Gestione presenze: inserimento e gestione dati nuovi dipendenti, monitoraggio presenze su Zucchetti, gestione anomalie, chiusura presenze mensili.
• Gestione contrattualistica: predisposizione contratti, trasformazioni, proroghe, comunicazioni e documenti.
• Adempimenti vari: gestione fondi, archivi, COB, account, questionari ISTAT e gestione rapporti con referenti interni.

Conoscenze

Excel

Payroll support

Formazione

Laurea in economia o giuridico

Strumenti

Zucchetti

EbiTer

Descrizione del lavoro

Eurofins NSC Italia ricerca per la propria sede di Vimodrone (MI) facilmente raggiungere con i mezzi pubblici (M2 - Linea Verde), uno/a stagista da inserire nel team Payroll del gruppo che supporterà la gestione amministrativa dell’intero ciclo di vita del dipendente.

Per il seguente ruolo potrebbero essere richieste diverse soft skill ed esperienze. La preghiamo di consultare attentamente la panoramica riportata di seguito.

La risorsa selezionata si occuperà gradualmente delle seguenti attività:

Gestione presenze:

• Inserimento e gestione dati nuovi dipendenti, parametrizzazione dei profili personali e delle Aziende, puntuale modifica/aggiornamento dei dati già inseriti a sistema;
• Monitoraggio della corretta e puntuale tenuta delle presenze sul sistema Zucchetti;
• Sistemazione tempestiva delle anomalie riscontrate;
• Chiusura presenze del mese e trasmissioni degli elaborati allo studio paghe.

Gestione contrattualistica:

• Predisposizione contratti di assunzione, trasformazioni, proroghe, passaggi di livello, comunicazioni bonus, comunicazione assegnazioni auto aziendali;
• Gestione richieste presso EbiTer, predisposizione documenti raggiungimento qualifica;
• Predisposizione e compilazione convenzione, progetto formativo, relazioni finali.

Adempimenti vari:

• Raccolta e gestione scelte TFR e portali dei vari Fondi;
• Gestione iscrizione a Fondi Dirigenti e Quadri;
• Gestione ed aggiornamento archivi documentali cartacei ed elettronici;
• Predisposizione COB e comunicazioni obbligatorie;
• Attivazione, chiusura e modifiche Account;
• Compilazione questionari Istat e similari;
• Ticket restaurant: attivazione ticket per nuovi assunti, richieste nuove tessere in caso di smarrimento, predisposizione consuntivi mensili e invio dati al fornitore;
• Gestione rapporti con referenti Aziendali, dipendenti e Studio Paghe, per qualsiasi necessità di scambio di informazioni;
• Stesura report in formato Excel mensili / annuali quali ed esempio: riepilogo costi, ripartizione ore lavorate e accantonamenti in BO, Master Personnel Costs;
• Supporto nella stesura dei budget annuali relativamente ai costi del personale.

Qualifiche:

• Laurea a indirizzo economico o giuridico;
• Gradita breve esperienza nel Payroll in realtà multinazionali o studi professionali;
• Buona conoscenza di Excel e tool informatici.

Preferibile:

• Master o corso di formazione su tematiche giuslavoristiche/paghe e contributi;
• Conoscenza della lingua Inglese.

Cosa Offriamo:

• Stage extracurriculare retribuito con prospettive di inserimento al termine del percorso.
• Buoni pasto Edenred da €8 per ogni giorno lavorato.
• Flessibilità oraria.
• Essere parte di un leader globale nel settore Life-Science, con oltre 61.000 dipendenti in più di 900 laboratori, che effettuano oltre 200.000 test analitici diversi in tutto il mondo.

La ricerca si intende rivolta anche a profili appartenenti alle liste di collocamento mirato L.68/99 – categoria protetta art.1.

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