Payroll & HR Administration Manager

JR Italy; Varese; In loco; EUR 35.000 - 65.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante compagnia in espansione nel settore degli eventi cerca un Payroll & HR Administration Manager. Questa posizione offre l'opportunità di lavorare in un ambiente dinamico e stimolante, dove la passione per l'eccellenza si unisce a un forte approccio personalizzato. La risorsa sarà responsabile della gestione amministrativa del personale, garantendo la conformità normativa e il rispetto delle scadenze. Se hai esperienza nella gestione delle risorse umane e desideri contribuire a un'azienda in crescita, questa è l'occasione che fa per te.

Competenze

• Almeno 5 anni di esperienza nel ruolo, preferibilmente in aziende di medie/grandi dimensioni.
• Esperienza nella gestione del personale stagionale e conoscenza delle normative.

Mansioni

• Gestione dell’amministrazione del personale in tutte le fasi del rapporto di lavoro.
• Coordinamento con la società di payroll per l’elaborazione di stipendi e contributi.

Conoscenze

Gestione del personale

Normativa sul lavoro

Problem solving

Utilizzo di software di gestione del personale

Conoscenza di Excel

Formazione

Laurea in Economia

Laurea in Giurisprudenza

Laurea in Consulenza del Lavoro

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Azienda Riservata Italia

varese, Italy

Per un'importante compagnia in espansione, operante nel mondo degli eventi basata a Milano Est, siamo alla ricerca di un Payroll & HR Admininstration Manager.

L'azienda è in forte crescita e specializzata nella progettazione e realizzazione di esperienze su misura, caratterizzate da un’elevata attenzione ai dettagli, creatività e un forte approccio personalizzato. Grazie alla professionalità del suo team, offre soluzioni innovative e servizi completi, garantendo un’esperienza unica ai propri clienti.

Con sedi operative e progetti in Italia e all’estero, l’azienda gestisce alcune delle location più prestigiose ed è in continua espansione, con nuove aperture previste nei prossimi mesi.

Entrare a far parte dell’azienda significa lavorare in un ambiente dinamico, stimolante e in continua evoluzione, dove la passione per l’eccellenza e l’innovazione si combinano con la professionalità e la ricerca costante della perfezione.

La risorsa sarà responsabile della gestione amministrativa del personale e fungerà da punto di contatto tra l’azienda e la società esterna che si occupa dell’elaborazione delle paghe e dei contributi. Il ruolo prevede un alto grado di autonomia nella gestione operativa delle attività, garantendo la conformità normativa e il rispetto delle scadenze amministrative.

Sarà inoltre fondamentale l’esperienza nella gestione del personale stagionale, con particolare attenzione alle procedure di assunzione, cessazione e alla gestione degli adempimenti contrattuali specifici.

Responsabilità principali

• Gestione dell’amministrazione del personale in tutte le fasi del rapporto di lavoro (assunzioni, cessazioni, trasformazioni contrattuali, ecc.).
• Coordinamento con la società di payroll per l’elaborazione di stipendi, contributi e adempimenti fiscali.
• Controllo e verifica dei cedolini paga e dei relativi adempimenti contributivi e fiscali.
• Gestione delle comunicazioni obbligatorie agli enti previdenziali e assistenziali (INPS, INAIL, Centro per l’Impiego, ecc.).
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali, ferie, permessi e malattie, garantendo l’aggiornamento delle anagrafiche dipendenti.
• Predisposizione della reportistica relativa ai costi del personale e supporto nella gestione del budget HR.
• Supporto ai dipendenti per richieste relative alla busta paga, aspetti contrattuali e amministrativi.
• Applicazione della normativa giuslavoristica e delle policy aziendali in materia di amministrazione del personale.
• Gestione delle assunzioni e cessazioni del personale stagionale, garantendo il rispetto delle tempistiche e delle procedure previste dai contratti di lavoro a tempo determinato e dalle normative vigenti.
• Coordinamento con la società di payroll per l’elaborazione delle buste paga dei lavoratori stagionali, assicurando il corretto inquadramento contributivo e fiscale.
• Scrittura e predisposizione dei contratti

Requisiti richiesti

• Esperienza pregressa di almeno 5 anni nel ruolo, preferibilmente in aziende di medie/grandi dimensioni, studi di consulenza del lavoro o Agenzie per il Lavoro per la somministrazione
• Esperienza nella gestione del personale stagionale, con conoscenza delle specifiche normative e delle dinamiche operative legate a contratti a tempo determinato;
• Laurea in Economia, Giurisprudenza, Consulenza del Lavoro o discipline affini.
• Conoscenza approfondita della normativa sul lavoro, contrattualistica e gestione delle paghe;
• Esperienza nell’interfacciarsi con provider di payroll e consulenti del lavoro;
• Ottima capacità di utilizzo di software di gestione del personale e pacchetto Office (in particolare Excel);
• Capacità di lavorare in autonomia e di gestire scadenze multiple;
• Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione delle informazioni sensibili;
• Buone capacità relazionali e orientamento al problem solving;