Payroll & HR Administration Manager

Azienda Riservata Italia; Milano; In loco; EUR 40.000 - 60.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una compagnia in espansione con sede a Milano cerca un Payroll & HR Administration Manager. Il candidato ideale avrà un'esperienza di almeno 5 anni nel ruolo e sarà responsabile della gestione amministrativa del personale e della compliance normativa. Entrare in questa azienda significa lavorare in un ambiente dinamico e innovativo, contribuendo a progetti prestigiosi in un contesto stimolante.

Competenze

• Almeno 5 anni di esperienza nel ruolo.
• Ottima conoscenza della normativa sul lavoro e gestione delle paghe.
• Capacità di lavorare in autonomia e gestire scadenze multiple.

Mansioni

• Gestione amministrativa del personale (assunzioni, cessazioni, trasformazioni).
• Coordinamento con la società di payroll per stipendi e adempimenti fiscali.
• Monitoraggio scadenze contrattuali, ferie, permessi e malattie.

Conoscenze

Gestione del personale

Conformità normativa

Problem Solving

Relazioni interpersonali

Formazione

Laurea in Economia, Giurisprudenza, o discipline affini

Strumenti

Software di gestione del personale

Zucchetti

Microsoft Excel

Descrizione del lavoro

Per un'importante compagnia in espansione, operante nel mondo degli eventi basata a Milano Est, siamo alla ricerca di un Payroll & HR Administration Manager.

L'azienda, in forte crescita e specializzata nella progettazione e realizzazione di esperienze su misura, offre soluzioni innovative e servizi completi, garantendo un’esperienza unica ai clienti. Con sedi in Italia e all’estero, gestisce location prestigiose ed è in continua espansione con nuove aperture previste.

Entrare nell’azienda significa lavorare in un ambiente dinamico, stimolante e innovativo, dove passione, professionalità e ricerca della perfezione sono fondamentali.

La risorsa sarà responsabile della gestione amministrativa del personale e fungerà da punto di contatto con la società esterna di payroll. Il ruolo richiede autonomia, conformità normativa e rispetto delle scadenze, con particolare attenzione alla gestione del personale stagionale, assunzioni e adempimenti contrattuali.

Responsabilità principali

• Gestione amministrativa del personale (assunzioni, cessazioni, trasformazioni).
• Coordinamento con la società di payroll per stipendi, contributi e adempimenti fiscali.
• Controllo cedolini paga e adempimenti fiscali e contributivi.
• Gestione comunicazioni obbligatorie agli enti previdenziali e assistenziali.
• Monitoraggio scadenze contrattuali, ferie, permessi e malattie.
• Preparazione reportistica sui costi del personale e supporto al budget HR.
• Supporto ai dipendenti su buste paga, aspetti contrattuali e amministrativi.
• Applicazione delle normative sul lavoro e delle policy aziendali.
• Gestione assunzioni e cessazioni del personale stagionale, rispettando le normative vigenti.
• Coordinamento con la società di payroll per le buste paga dei lavoratori stagionali.
• Redazione e predisposizione dei contratti.

Requisiti richiesti

• Almeno 5 anni di esperienza nel ruolo, preferibilmente in aziende di medie/grandi dimensioni o in studi di consulenza del lavoro.
• Esperienza nella gestione del personale stagionale e conoscenza delle normative specifiche.
• Laurea in Economia, Giurisprudenza, o discipline affini.
• Ottima conoscenza della normativa sul lavoro e gestione delle paghe.
• Esperienza con provider di payroll e consulenti del lavoro.
• Competenza nell’uso di software di gestione del personale e del pacchetto Office (Excel in particolare).
• Capacità di lavorare in autonomia e gestire scadenze multiple.
• Precisione, affidabilità e riservatezza.
• Buone doti relazionali e problem solving.
• Esperienza con il gestionale Zucchetti.

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