Payroll & Hr Administration Manager

Azienda Riservata Italia

bergamo, Italy

Per un'importante compagnia in espansione, operante nel mondo degli eventi basata a Bergamo Ovest, siamo alla ricerca di un Payroll & HR Admininstration Manager.

L'azienda è in forte crescita e specializzata nella progettazione e realizzazione di esperienze su misura, caratterizzate da un’elevata attenzione ai dettagli, creatività e un forte approccio personalizzato. Grazie alla professionalità del suo team, offre soluzioni innovative e servizi completi, garantendo un’esperienza unica ai propri clienti.

Con sedi operative e progetti in Italia e all’estero, l’azienda gestisce alcune delle location più prestigiose ed è in continua espansione, con nuove aperture previste nei prossimi mesi.

Entrare a far parte dell’azienda significa lavorare in un ambiente dinamico, stimolante e in continua evoluzione, dove la passione per l’eccellenza e l’innovazione si combinano con la professionalità e la ricerca costante della perfezione.

La risorsa sarà responsabile della gestione amministrativa del personale e fungerà da punto di contatto tra l’azienda e la società esterna che si occupa dell’elaborazione delle paghe e dei contributi. Il ruolo prevede un alto grado di autonomia nella gestione operativa delle attività, garantendo la conformità normativa e il rispetto delle scadenze amministrative.

Sarà inoltre fondamentale l’esperienza nella gestione del personale stagionale, con particolare attenzione alle procedure di assunzione, cessazione e alla gestione degli adempimenti contrattuali specifici.

Responsabilità principali

• Gestione dell’amministrazione del personale in tutte le fasi del rapporto di lavoro (assunzioni, cessazioni, trasformazioni contrattuali, ecc.).
• Coordinamento con la società di payroll per l’elaborazione di stipendi, contributi e adempimenti fiscali.
• Controllo e verifica dei cedolini paga e dei relativi adempimenti contributivi e fiscali.
• Gestione delle comunicazioni obbligatorie agli enti previdenziali e assistenziali (INPS, INAIL, Centro per l’Impiego, ecc.).
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali, ferie, permessi e malattie, garantendo l’aggiornamento delle anagrafiche dipendenti.
• Predisposizione della reportistica relativa ai costi del personale e supporto nella gestione del budget HR.
• Supporto ai dipendenti per richieste relative alla busta paga, aspetti contrattuali e amministrativi.
• Applicazione della normativa giuslavoristica e delle policy aziendali in materia di amministrazione del personale.
• Gestione delle assunzioni e cessazioni del personale stagionale, garantendo il rispetto delle tempistiche e delle procedure previste dai contratti di lavoro a tempo determinato e dalle normative vigenti.
• Coordinamento con la società di payroll per l’elaborazione delle buste paga dei lavoratori stagionali, assicurando il corretto inquadramento contributivo e fiscale.
• Scrittura e predisposizione dei contratti.

Requisiti richiesti

• Esperienza pregressa di almeno 5 anni nel ruolo, preferibilmente in aziende di medie/grandi dimensioni, studi di consulenza del lavoro o Agenzie per il Lavoro per la somministrazione
• Esperienza nella gestione del personale stagionale, con conoscenza delle specifiche normative e delle dinamiche operative legate a contratti a tempo determinato;
• Laurea in Economia, Giurisprudenza, Consulenza del Lavoro o discipline affini.
• Conoscenza approfondita della normativa sul lavoro, contrattualistica e gestione delle paghe;
• Esperienza nell’interfacciarsi con provider di payroll e consulenti del lavoro;
• Ottima capacità di utilizzo di software di gestione del personale e pacchetto Office (in particolare Excel);
• Capacità di lavorare in autonomia e di gestire scadenze multiple;
• Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione delle informazioni sensibili;
• Buone capacità relazionali e orientamento al problem solving;