Payroll & Administration Specialist, Villa San Michele a Belmond Hotel

Belmond Management Limited; Firenze; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Belmond cerca un professionista da inserire nell'area amministrativa delle Risorse Umane. Il candidato parteciperà attivamente a diverse attività, tra cui la gestione della contrattualistica, il monitoraggio delle presenze e la reportistica. La posizione prevede un contratto a tempo determinato con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato, in un ambiente stimolante e orientato alla crescita.

Competenze

• 1-3 anni di esperienza in aziende strutturate o studi di consulenza.
• Esperienza nella gestione del processo paghe.
• Inglese scritto e parlato a livello buono.

Mansioni

• Gestione contrattualistica di assunzioni, cessazioni e trasformazioni.
• Controllo e consolidamento dei cedolini paga.
• Supporto nella gestione delle Staff House per i dipendenti.

Conoscenze

Conoscenza di Excel

Capacità comunicative

Capacità di analisi

Strumenti

Zucchetti

Descrizione del lavoro

In questo ruolo, parteciperai attivamente ai diversi processi che afferiscono all'area amministrativa delle Risorse Umane, con le seguenti attività :

• Gestione contrattualistica di assunzioni, cessazioni, trasformazioni, in collaborazione con lo studio di consulenza del lavoro / agenzie somministrazione;
• Predisposizione della documentazione amministrativa relativa al rapporto di lavoro;
• Gestione dei flussi di comunicazione verso il Consulente del Lavoro delegato relativi a assunzioni / cessazioni / variazioni e alle presenze mensili;
• Inserimento delle anagrafiche relative al personale;
• Verifica delle variazioni intercorse, elaborazione e quadratura delle presenze mensili tramite gestionale Zucchetti;
• Partecipazione attiva alla gestione del processo paghe (controllo e consolidamento dei cedolini paga);
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali e / o di altre scadenze inerenti la gestione amministrativa del personale;
• Gestione e organizzazione visite mediche e aggiornamento formazione;
• Gestione documentazione burocratica per tirocini, apprendistati;
• Gestione di tutta la reportistica richiesta da LVMH;
• Supporto nella gestione delle Staff House per i dipendenti;
• Rapporti con lo staff per supporto e spiegazione buste paga.
• Seniority : da 1 a 3 anni di esperienza in aziende strutturate o studi di consulenza del lavoro;
• Esperienza nella gestione del processo elaborazione paghe;
• Conoscenza e padronanza di Excel;
• Ottima capacità nell'utilizzo di gestionali aziendali; la conoscenza di Zucchetti costituisce requisito preferenziale;
• Inglese scritto e parlato a livello buono;
• Accuratezza e precisione;
• Capacità comunicative, chiarezza espositiva e di gestione delle relazioni interpersonali;
• Capacità di analisi, di valutazione e di monitoraggio;
• Capacità di gestione del tempo e delle priorità;
• Spirito di squadra e capacità di coordinamento con ruoli diversi all’interno del team di lavoro.

Chi siamo :

Belmond promuove una cultura aziendale basata sulla gentilezza, sull'ascolto attivo e sui rapporti autentici con colleghi e ospiti. Ci impegniamo a creare un ambiente in cui i dipendenti possano prosperare sia a livello personale che professionale. Offriamo opportunità di crescita e sviluppo continuo, lavorando con alcuni dei professionisti più talentuosi del settore. Unisciti a noi e contribuisci a creare momenti indimenticabili per i nostri ospiti, le comunità e te stesso. Questo è il tuo momento. Candidati oggi!

Contratto :

Contratto di lavoro a tempo determinato con finalità di trasformazione a tempo indeterminato ai sensi del C.C.N.L. Settore turistico.

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