Part-Time Reception & Front Office Specialist

Adecco; Assago; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Adecco Italia S.p.A. – Divisione Consultant cerca una Receptionist Part-Time per la sede di Assago (MI). La risorsa gestirà la reception, i servizi generali e accoglierà ospiti, clienti e dipendenti, garantendo un'esperienza professionale.

Si richiede forte predisposizione al contatto con il pubblico, disponibilità a lavorare 25 ore settimanali e buona conoscenza dell'inglese (B2). Contratto a tempo determinato di 12 mesi, livello CCNL Commercio a partire dal 4° livello.

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo di Receptionist, Front Office o Customer Service.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti informatici.
• Spiccate doti relazionali e orientamento all'accoglienza.

Mansioni

• Gestire la reception e l'accoglienza di visitatori, clienti e fornitori.
• Gestire il centralino e la corrispondenza in entrata e in uscita.
• Monitorare e gestire la casella di posta elettronica aziendale.
• Organizzare e prenotare viaggi, trasferte e strutture ricettive per i dipendenti.
• Supportare la gestione delle attività quotidiane della sede.
• Interfacciarsi con fornitori e partner esterni per i servizi generali.

Conoscenze

Receptionist

Front Office

Customer Service

Inglese B2

Office

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Adecco Italia S.p.A. – Divisione Consultant ricerca, per prestigiosa realtà aziendale, una figura di:

Receptionist Part-Time

📍 Sede di lavoro: Assago (MI)

La posizione:

La risorsa sarà il punto di riferimento per la gestione della reception e dei servizi generali della sede, garantendo un'eccellente esperienza di accoglienza per ospiti, clienti e dipendenti.

La figura si occuperà inoltre di attività organizzative e di supporto operativo, collaborando con le diverse funzioni aziendali per assicurare il corretto funzionamento degli spazi e dei servizi aziendali. È richiesta una forte predisposizione al contatto con il pubblico, elevata professionalità e capacità di gestione delle priorità.

Responsabilità:

• Gestire la reception e l'accoglienza di visitatori, clienti e fornitori;
• Gestire il centralino e la corrispondenza in entrata e in uscita;
• Monitorare e gestire la casella di posta elettronica aziendale;
• Organizzare e prenotare viaggi, trasferte e strutture ricettive per i dipendenti;
• Supportare la gestione delle attività quotidiane della sede;
• Interfacciarsi con fornitori e partner esterni per i servizi generali;
• Gestire eventuali emergenze operative e intervenire come punto di riferimento per le necessità della sede;
• Garantire ordine, efficienza e qualità dei servizi di front office e facility.
• Esperienza pregressa nel ruolo di Receptionist, Front Office o Customer Service;
• Ottimo standing e cura della propria immagine professionale;
• Spiccate doti relazionali e orientamento all'accoglienza;
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2);
• Ottime capacità organizzative e di problem solving;
• Buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti informatici;
• Precisione, affidabilità e capacità di gestire attività diversificate in autonomia.

Cosa offre l'azienda:

• Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo determinato di 12 mesi;
• Contratto part-time di 25 ore settimanali;
• Retribuzione annua lorda (RAL) compresa tra €25.000 e €30.000, da riproporzionare sulla base dell'orario part-time;
• Inquadramento secondo CCNL Commercio a partire dal 4° livello;
• Ambiente professionale, dinamico e strutturato;
• Opportunità di ricoprire un ruolo centrale nella gestione e nel supporto delle attività di sede.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).