Part-Time Front Desk & Admin Assistant – Welfare & Bonus

Termal Group; Bologna; On-site; EUR 9,000 - 15,000; Part time

Benefits offered by this job

Piano welfare

Mensa gratuita interna

bonus annuale

Job summary

Termal Group ricerca per GEETIT, azienda del gruppo, una receptionist part-time da inserire in categoria protetta. La risorsa si occuperà di accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, gestione del centralino, posta elettronica e documentazione aziendale, supporto segreteria e back office.

Si richiede diploma di scuola superiore, esperienza breve in reception o front office, buona conoscenza del Pacchetto Office e iscrizione alle liste del collocamento mirato ex legge 68/99.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Esperienza, anche breve, in reception, segreteria o front office.
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Iscrizione alle liste del collocamento mirato ai sensi della Legge 68/99.

Responsibilities

• Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
• Gestione del centralino e smistamento delle telefonate.
• Gestione della posta elettronica e della corrispondenza in entrata e in uscita.
• Organizzazione e smistamento della documentazione aziendale.
• Supporto nelle attività di segreteria generale e back office.
• Gestione delle sale riunioni e accoglienza degli ospiti.
• Collaborazione con i diversi uffici aziendali per attività amministrative e organizzative.

Skills

Capacità di comunicazione

Organizzazione

Attenzione al dettaglio

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Office Suite (Word, Excel, Outlook)

Job description

Termal Group ricerca per GEETIT, azienda del gruppo, una receptionist part-time da inserire in categoria protetta. La risorsa si occuperà di accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, gestione del centralino, posta elettronica e documentazione aziendale, supporto segreteria e back office.

Si richiede diploma di scuola superiore, esperienza breve in reception o front office, buona conoscenza del Pacchetto Office e iscrizione alle liste del collocamento mirato ex legge 68/99.