Paralegal – Legal, Compliance, ESG and Risk Department

FINWAVE; Cinisello Balsamo; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda nel settore del software finanziario cerca un Paralegal & Legal Operations Coordinator altamente organizzato e proattivo. Il candidato supporterà il dipartimento legale in attività amministrative e di governance, contribuendo all'efficienza e alla modernizzazione della funzione legale. Richiesta esperienza pregressa e ottime capacità organizzative.

Competenze

• Almeno 3-4 anni di esperienza in ruoli analoghi.
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
• Familiarità con la contrattualistica commerciale.

Mansioni

• Assistenza al Group Chief Legal Compliance nella gestione delle attività legali.
• Gestione registri aziendali e pratiche societarie.
• Coordinamento della raccolta e gestione delle firme.

Conoscenze

Organizzazione

Attenzione ai dettagli

Lavoro di squadra

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Il Gruppo Fibonacci è una realtà dinamica e in forte espansione nel settore del software finanziario, nata dall'unione di aziende leader come Finwave, OCS, Quid, Cabel e altermAInd. Con oltre 1.500 professionisti altamente specializzati e un fatturato superiore ai 210 milioni di euro, ci posizioniamo tra i principali player europei, offrendo soluzioni tecnologiche all'avanguardia per il mondo finanziario.

Grazie a una strategia di crescita sostenibile e alle recenti acquisizioni supportate dai Fondi Apax, il nostro Gruppo fornisce piattaforme software integrate che coprono l'intero ciclo di vita del credito e dei servizi bancari. Unirsi a Fibonacci significa entrare in un team visionario, determinato a ridefinire gli standard del settore attraverso innovazione, tecnologia e un forte spirito di collaborazione.

Descrizione Del Ruolo

Stiamo cercando una figura Paralegal & Legal Operations Coordinator altamente organizzata e proattiva che supporti operativamente il dipartimento legale, compliance, ESG & Risk in tutte le attività amministrative, di legal operations e attività societarie, contribuendo all'efficienza e alla modernizzazione della funzione e della governance aziendale. La risorsa sarà a diretto riporto del Group Chief Legal, Compliance & Risk Officer e collaborerà a stretto contatto con tutte le funzioni aziendali.

Responsabilità Principali

• Assistenza al Group Chief Legal Compliance, ESG, Risk Officer nella gestione quotidiana delle attività legali e societarie
• Gestione registri aziendali (tenuta libri, raccolta firme, stesura verbali)
• Supporto nella gestione operativa di:
• organizzazione e convocazione delle adunanze consiliari;
• pianificazione dei CDA delle società del Gruppo.
• Verifica della documentazione inviata ai membri del CDA.
• Redazione procure sulla base di standard e coordinamento con notaio e firmatari per i conferimenti
• Coordinamento della raccolta e gestione delle firme, verifica di approvazioni per la documentazione societaria/ indirizzata ai vertici aziendali
• Coordinamento del ciclo di firma (manuale e digitale), inclusa la gestione delle caselle PEC
• Predisposizione ed invio pratiche telematiche presso il Registro delle Imprese; gestione adempimenti societari coordinando commercialista e altri consulenti esterni per adempimenti societari e ottenimento documentazione societaria.
• Gestione delle pratiche di richiesta di certificati carichi pendenti, dichiarazioni familiari conviventi e altri documenti ufficiali.
• Supporto nella preparazione, e gestione del file budget e forecast del Dipartimento Legale, inclusa analisi spesa legale.
• Gestione amministrativa dei fornitori dell'area, revisione lettere di engagement, modifiche, firme, e verifica attività (billing narrative) con richiedente, e coordinamento per pagamenti delle relative fatture con il team di contabilità
• Gestione, controllo, compilazione delle trasferte e note spese, file ferie e qualsiasi altro file necessario per la migliore gestione delle attività
• Redazione o revisione di NDA, offerte commerciali, documentazione e contrattualistica base
• Supporto alla redazione di presentazioni PowerPoint su KPI e altre tematiche legali o di reporting.
• Gestione operativa di questionari e richieste da parte di stakeholder interni o esterni.
• Archiviazione ordinata e digitale della documentazione legale
  

Requisiti

• Almeno 3- 4 anni di esperienza in ruoli analoghi, preferibilmente in aziende strutturate o studi legali corporate.
• Conoscenza delle pratiche di corporate governance e adempimenti societari.
• Familiarità con la contrattualistica commerciale, anche di base.
• Ottima capacità organizzativa, attenzione al dettaglio e rispetto delle scadenze.
• Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Word, Excel e PowerPoint.
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
• Propensione al lavoro in team, riservatezza, spirito pratico e proattività.
  
  

Settore: Banca e servizi finanziari

Ruolo: Affari legali

Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato