ORGANIZZATORE EVENTI (Arte e Cultura) – Reggio Emilia (Remote)

Hunt srl; Liguria; Remoto; EUR 30.000 - 50.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Una realtà culturale in crescita cerca un Organizzatore di Eventi per gestire e coordinare attività operative e logistiche. Il candidato ideale avrà ottime capacità organizzative, flessibilità mentale e una buona conoscenza dell’inglese. La posizione è part-time e principalmente remota, con occasionali trasferte e riunioni. Retribuzione da definire in base all'esperienza.

Competenze

• Eccellente capacità organizzativa e di gestione autonoma del lavoro.
• Intelligenza pratica, flessibilità mentale, capacità di comprensione e adattamento alle situazioni.
• Spiccate doti relazionali e comunicative, sia scritte che orali.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato).
• Preferibile esperienza nell’organizzazione di eventi culturali.

Mansioni

• Coordinare l’agenda delle attività delle tre realtà.
• Interfacciarsi con artisti, tecnici, fornitori per la gestione operativa.
• Organizzare trasferte e logistica per il personale.
• Supportare l’amministrazione nella gestione dei documenti.
• Supervisionare l’allestimento e gestione di eventi.

Conoscenze

Capacità organizzativa

Flessibilità mentale

Doti relazionali

Conoscenza lingua inglese

Problem solving

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

ORGANIZZATORE EVENTI (Arte e Cultura) – Reggio Emilia (Remote)

Mansione :

Per realtà culturale in forte crescita, composta da una compagnia teatrale attiva a livello nazionale, un teatro di provincia e una neonata casa di produzione cinematografica, stiamo cercando un Organizzatore di Eventi.

La persona selezionata lavorerà a stretto contatto con il Direttore Artistico e con collaboratori esterni per gestire e coordinare le attività operative e logistiche delle tre realtà.

Il ruolo è pensato per una persona autonoma, intraprendente e capace di adattarsi a contesti e progetti molto diversi tra loro.

La figura si occuperà principalmente di :

Coordinare l’agenda delle attività delle tre realtà (prove, repliche, eventi, riprese, ecc.) e garantire il rispetto delle scadenze.

Interfacciarsi con artisti, tecnici, fornitori, enti pubblici e privati per la gestione operativa di produzioni e progetti.

Organizzare trasferte, logistica e spostamenti per il personale coinvolto nelle attività teatrali e cinematografiche.

Supportare l’amministrazione nella raccolta e gestione dei documenti necessari (contratti, preventivi, rendicontazioni, ecc.).

Redigere o revisionare testi organizzativi, email, presentazioni e documenti in italiano e in inglese.

Gestire attività legate a bandi e finanziamenti (raccolta documentazione, relazioni, cronoprogrammi, ecc.).

Supervisionare l’allestimento e la gestione di eventi, spettacoli e riprese in collaborazione con i responsabili tecnici.

Segnalare criticità operative e proporre soluzioni in modo autonomo ed efficace.

Partecipare ad alcune trasferte sul territorio nazionale, anche nei weekend, quando necessario.

Competenze Richieste :

Eccellente capacità organizzativa e di gestione autonoma del lavoro.

Intelligenza pratica, flessibilità mentale, capacità di comprensione e adattamento alle situazioni.

Spiccate doti relazionali e comunicative, sia scritte che orali.

Ottima conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato).

Buon uso del pacchetto Office e dimestichezza con strumenti digitali.

Preferibile (ma non indispensabile) esperienza pregressa nell’organizzazione di eventi culturali, spettacoli o produzioni audiovisive.

Capacità di problem solving, visione d’insieme e gestione di più attività contemporaneamente.

Attitudine all’iniziativa personale e al lavoro in ambienti non strutturati.

Disponibilità a trasferte occasionali.

Contratto :

Tipologia : preferibilmente collaborazione a P.Iva.

Retribuzione : da determinarsi in base all’esperienza.

Orario : Part-Time 25-30 ore flessibili, lavorando principalmente da remoto, con occasionali riunioni o trasferte quando necessario.

La ricerca è rivolta ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903 / 77 e 125 / 91.

Per candidarsi inviare una mail a , facendo riferimento alla job description.

Inviando la mia candidatura confermo di aver letto ed approvato la seguente informativa sulla privacy : Privacy

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