Organization & Processes Specialist

JR Italy; Roma; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda in forte espansione nel settore delle infrastrutture digitali cerca un analista di processi per migliorare l'efficienza organizzativa. Il candidato ideale avrà una laurea pertinente e almeno 3-4 anni di esperienza, lavorando su progetti di ottimizzazione e cambiamento, interfacciandosi con diverse funzioni aziendali per migliorare la standardizzazione e l'efficacia operativa.

Competenze

• Esperienza di almeno 3/4 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti consulenziali o nel settore IT/Telco.
• Familiarità con strumenti di modellazione e disegno di processi.
• Competenza nella definizione di procedure operative e workflow organizzativi.

Mansioni

• Analizzare processi esistenti e definire modelli TO-BE.
• Supportare la definizione e aggiornamento di Policy e Procedure.
• Gestire meeting interfunzionali per la revisione dei processi.

Conoscenze

Problem Solving

Pensiero Critico

Comunicazione Interfunzionale

Facilitazione Gruppi di Lavoro

Orientamento al Raggiungimento degli Obiettivi

Formazione

Laurea magistrale in Ingegneria Gestionale, Economia o discipline affini

Strumenti

Visio

Excel Avanzato

Power BI

Descrizione del lavoro

roma, Italy

Adecco Italia S.p.A – Roma Financial Services, per conto di un’azienda cliente in forte espansione nel settore delle infrastrutture digitali, è alla ricerca di:

La risorsa sarà inserita nella Funzione People Organization & Compensation e si occuperà di contribuire all’efficientamento dei processi aziendali e all’ottimizzazione dell’organizzazione interna, supportando progetti di miglioramento continuo, analisi di processi e disegno di procedure, in coerenza con gli obiettivi strategici dell’azienda. La figura lavorerà interfacciandosi con tutte le funzioni aziendali per garantire coerenza, standardizzazione ed efficacia operativa.

La figura parteciperà alle seguenti attività:

• Analizzare processi esistenti (AS-IS) e definire modelli TO-BE in linea con gli obiettivi di business.
• Raccogliere requisiti operativi e organizzativi dalle funzioni aziendali.
• Mappare e documentare i flussi di processo, anche attraverso la definizione di flow-chart.
• Supportare la definizione e l’aggiornamento di Policy, Procedure e Istruzioni Operative.
• Collaborare con le funzioni aziendali per l’implementazione di iniziative di change management.
• Identificare aree di inefficienza e proporre azioni di miglioramento continuo.
• Supportare audit interni e attività di conformità normativa legate a processi e organizzazione.
• Gestire meeting interfunzionali per la revisione dei processi.
• Redigere report periodici sullo stato di avanzamento delle iniziative di miglioramento.
• Manutenere la mappa dei processi aziendali.
• Identificare e monitorare degli indicatori di performance (KPI) relativi a processi esistenti.

Il/la candidato/a ideale è una figura smart con propensione per il digitale e possiede:

• Laurea magistrale preferibilmente in Ingegneria Gestionale, Economia, Organizzazione Aziendale o discipline affini.
• Esperienza di almeno 3/4 anni in ruoli analoghi, preferibilmente maturata in contesti consulenziali o nel settore IT/Telco.
• Familiarità con strumenti di modellazione e disegno di processi (es. Visio).
• Competenza nella definizione di procedure operative e workflow organizzativi.
• Buona conoscenza di strumenti di reporting e monitoraggio KPI (es. Excel avanzato, Power BI).

Inoltre, completano il profilo:

• Eccellenti capacità di problem solving e pensiero critico.
• Abilità di comunicazione interfunzionale e di facilitazione di gruppi di lavoro.
• Forte orientamento al raggiungimento degli obiettivi e gestione delle priorità.