Operatore/trice Documenti con Excel

MS&C; Vicenza; In loco; EUR 16.000 - 18.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Orario flessibile

Welfare aziendale

Convenzioni dipendenti

Descrizione del lavoro

MS&C cerca un Addetto/a Documentazione per potenziare il back office a Vicenza. La risorsa si occuperà di gestire, organizzare e tracciare tutta la documentazione legata agli eventi, assicurando coerenza tra digitale e cartaceo.

Si richiede diploma superiore, competenze avanzate in Excel e Outlook, precisione e buone capacità organizzative. Contratto a tempo determinato di 6 mesi, orario flessibile e buoni pasto; possibilità di assunzione a tempo indeterminato.

Competenze

• Diploma di scuola superiore.
• Buona dimestichezza con Excel e Outlook.
• Precisione e capacità di organizzare il proprio lavoro in autonomia.
• Flessibilità e proattività nel gestire scadenze e priorità.

Mansioni

• Raccolta e verifica ordini fornitori, schede tecniche e check-list di allestimento per ogni evento.
• Aggiornamento preciso degli elenchi evento in Excel e dei file PDF condivisi con i responsabili.
• Controllo delle conferme ricevute e segnalazione tempestiva di eventuali documenti mancanti.
• Archiviazione digitale e cartacea delle pratiche concluse, garantendo la coerenza dei dati.

Conoscenze

Excel

Outlook

Organizzazione

Precisione

Proattività

Flessibilità

Formazione

Diploma di scuola superiore

Descrizione del lavoro

Stiamo ampliando la nostra struttura operativa nel settore del catering e degli eventi a Vicenza. Cerchiamo un Addetto/a Documentazione per il nostro team di back office. La persona selezionata si occuperà della gestione e organizzazione di tutti i materiali informativi legati agli eventi, assicurando che ogni dettaglio sia pronto e tracciabile.

Le mansioni includono:

• Raccolta e verifica di ordini fornitori, schede tecniche e check-list di allestimento per ogni evento.
• Aggiornamento preciso degli elenchi evento in Excel e dei file PDF condivisi con i responsabili.
• Controllo delle conferme ricevute e segnalazione tempestiva di eventuali documenti mancanti.
• Archiviazione digitale e cartacea delle pratiche concluse, garantendo la coerenza dei dati.

Offerta e benefit:

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato.
• Retribuzione lorda mensile indicativa tra 1.450 e 1.650 €.
• Buoni pasto giornalieri per ogni giorno lavorato.
• Formazione continua sulle procedure aziendali e del settore eventi.
• Orario flessibile, con possibilità di variazioni in base alle esigenze degli eventi.
• Welfare aziendale e convenzioni dedicate ai dipendenti.

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore.
• Buona dimestichezza con il pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook.
• Precisione, affidabilità e capacità di organizzare il proprio lavoro in autonomia.
• Flessibilità e proattività nel gestire le scadenze e le priorità.
• Disponibilità immediata, con ingresso previsto a breve.
• Non è richiesta esperienza pregressa; valutiamo con interesse anche profili junior o alla prima esperienza.

Sede di lavoro: Vicenza.