Operatore/trice documentale junior settore energia

MS&C; Vicenza; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua sulle procedure

Job summary

MS C Group, Llc cerca un addetto al presidio dei flussi documentali destinati a utenze domestiche e professionali. La persona verifica fascicoli, registra aggiornamenti e mantiene allineati ufficio amministrativo e area operativa, assicurando che contratti, moduli di attivazione, volture o cessazioni siano completi prima dell’inoltro.

Le attività includono l’inserimento delle variazioni nel gestionale interno, la verifica delle scadenze e il recupero dei documenti mancanti con gli uffici

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Esperienza non richiesta; è previsto affiancamento iniziale.
• Dimestichezza con Excel e posta elettronica.
• Attenzione alla riservatezza e capacità di seguire checklist e scadenze.
• Inserimento immediato.

Responsibilities

• Verificare i fascicoli delle richieste e registrare gli aggiornamenti necessari.
• Mantenere allineati l'ufficio amministrativo e l'area operativa.
• Controllare completezza contratti, moduli di attivazione, volture o cessazioni prima dell'inoltro.
• Inserire variazioni nel gestionale interno e monitorare scadenze.
• Recuperare documenti mancanti coinvolgendo gli uffici interessati.

Skills

Attenzione alla riservatezza

Affidabilità

Capacità di seguire checklist e scaden

Education

Diploma di scuola secondaria superiore

Tools

Excel

Posta elettronica

Job description

Per un operatore di forniture di energia elettrica e gas rivolte a utenze domestiche e professionali, si seleziona una figura per il presidio dei flussi documentali. La persona verifica i fascicoli delle richieste e registra gli aggiornamenti necessari, mantenendo allineati ufficio amministrativo e area operativa. Ogni pratica richiede un controllo puntuale: contratti, moduli di attivazione, voltura o cessazione e allegati devono risultare completi prima dell’inoltro. Le attività comprendono inoltre l’inserimento delle variazioni nel gestionale interno, la verifica delle scadenze e il recupero dei documenti mancanti con gli uffici coinvolti. Il lavoro è concentrato sulla correttezza delle pratiche e sulla continuità del flusso amministrativo.

Offerta e benefit:

• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1600 €
• Buoni pasto
• Formazione continua sulle procedure documentali e sui sistemi utilizzati

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• esperienza non richiesta; è previsto affiancamento iniziale
• dimestichezza con Excel e posta elettronica
• attenzione alla riservatezza e capacità di seguire checklist e scadenze
• inserimento immediato

Contratto a tempo indeterminato, a tempo pieno. Sede di lavoro: Vicenza