Operatore/trice documentale settore energetico

Exio; Lombardia; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Orario flessibile

Affiancamento iniziale strutturato

Job summary

Exio cerca un/una Operatore/trice documentale da inserire nel team amministrativo di Pavia. Gestirà i flussi documentali legati a contratti di fornitura, attivazioni, volture e cessazioni, catalogando e archiviando pratiche cartacee e digitali e inserendo i dati nel gestionale.

Requisiti: diploma o qualifica, nessuna esperienza richiesta, buona padronanza di Office e strumenti digitali, precisione e attenzione al dettaglio per dati sensibili.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore o qualifica.
• Nessuna esperienza richiesta.
• Buona padronanza del pacchetto Office e dimestichezza con strumenti digitali.
• Precisione, ordine e attenzione al dettaglio nella gestione di dati sensibili.
• Ingresso in azienda da subito.

Responsibilities

• Gestione completa dei flussi documentali legati a contratti di fornitura, attivazioni, volture e cessazioni.
• Catalogare e archiviare pratiche su supporto cartaceo e digitale, inserendo i dati nel gestionale e verificando la completezza della modulistica.
• Fare da ponte con i team commerciali e tecnici per garantire l'aggiornamento degli scadenzari e il rapido recupero delle pratiche.
• Cura delle riconciliazioni tra documentazione ricevuta e stati pratica nel sistema.

Skills

Pacchetto Office

Attenzione al dettaglio

Gestione dati sensibili

Education

Diploma di scuola superiore o qualifica professionale

Job description

Società di fornitura di servizi energetici B2B e residenziali, con sede a Pavia, è alla ricerca di un/una Operatore/trice documentale da inserire nel team amministrativo.

Requisiti

• diploma di scuola superiore o qualifica professionale
• non è richiesta esperienza pregressa
• buona padronanza del pacchetto Office e dimestichezza con strumenti digitali
• precisione, ordine e attenzione al dettaglio nella gestione di dati sensibili
• ingresso in azienda da subito

Nel ruolo ti occuperai della gestione completa dei flussi documentali legati a contratti di fornitura, attivazioni, volture e cessazioni. Catalogherai e archivierai pratiche su supporto cartaceo e digitale, inserendo i dati nel gestionale aziendale e verificando sistematicamente la completezza della modulistica. Farai da ponte con i team commerciali e tecnici per garantire l'aggiornamento costante degli scadenzari e il recupero rapido delle pratiche su richiesta. Avrai anche cura delle riconciliazioni tra documentazione ricevuta e stati pratica nel sistema.

Offerta e benefit

• contratto a tempo indeterminato, tempo pieno full-time 40 ore settimanali
• retribuzione 1.400-1.600 € lordi mensili (CCNL energia e petrolio)
• Buoni pasto
• Formazione continua sulle procedure di settore
• Orario flessibile
• affiancamento iniziale strutturato

Sede di lavoro: Pavia