Operatore/trice amministrativo/a per negozi specializzati

Aria - Caldogno; Vicenza; Sur place; EUR 16 000 - 18 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Retribuzione indicativa

Contratto 12 mesi indeterminato

Orario 40 ore

Convenzioni aziendali

Rimborso spese

Résumé du poste

Aria - Caldogno ricerca una persona precisa e ordinata per il ruolo di back office. Sarà responsabile di registrare fatture, bolle di consegna e gestione documenti, collaborando con i fornitori e supportando il negozio. Si richiede diploma di maturità o qualifica professionale, buona padronanza di Word, Excel e posta elettronica, e precisione nel controllo delle cifre.

Lavoro di squadra e cortesia al telefono sono fondamentali. Sede a Vicenza.

Qualifications

• Buona padronanza di Word ed Excel
• Precisione nella registrazione dati e nel controllo cifre
• Predisposizione al lavoro in team e cortesia al telefono

Responsabilités

• Registrare le fatture passive e le bolle di consegna nel gestionale
• Aggiornare lo scadenzario clienti e verificare gli incassi con carta
• Gestire ordini di riassortimento e documentazione resi

Connaissances

Precisione

Lavoro di squadra

Cortesia al telefono

Formation

Diploma di maturità o qualifica professionale

Outils

Word

Excel

Posta elettronica

Description du poste

Negozio specializzato in articoli per la casa e arredo leggero cerca una persona precisa, ordinata e a suo agio con i numeri e con il computer. La figura di back office è il punto fermo che tiene in ordine documenti, ordini e rapporti con i fornitori, mentre il resto del team segue il pubblico in negozio e nei reparti. Il lavoro è pensato per chi ama le attività d'ufficio e vuole capire da vicino come funziona un punto vendita.

Requisiti

• diploma di maturità o qualifica professionale
• buona padronanza di Word, Excel e posta elettronica
• precisione nella registrazione dei dati e nel controllo delle cifre
• predisposizione al lavoro in team e cortesia al telefono

Si valutano anche candidature alla prima esperienza, purché ci sia voglia di imparare in fretta.

Nelle giornate tipiche la persona registra le fatture passive e le bolle di consegna dei fornitori nel gestionale, aggiorna lo scadenzario clienti e verifica che gli incassi con carta corrispondano agli scontrini. Si occupa anche degli ordini di riassortimento: li inserisce, controlla la conferma del fornitore e avvisa i reparti quando una consegna subisce ritardi. Gestisce la documentazione per i resi, prepara le note di credito e tiene aggiornata l'anagrafica prodotti con codici, prezzi e fornitori. Nel periodo di rinforzo festività il lavoro si concentra sugli ordini in arrivo e sulle consegne ai clienti, con un confronto quotidiano con il responsabile di negozio.

Offerta e benefit

• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1650 € (CCNL commercio)
• Contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato, full-time 40 ore dal lunedì al venerdì
• Orario flessibile
• Convenzioni aziendali
• Rimborso spese

Il primo mese è previsto un affiancamento con la responsabile amministrativa, che illustra procedure e programmi.

Disponibilità a partire da subito, con colloquio conoscitivo nelle prossime settimane.

Sede di lavoro: Vicenza