Operatore/trice amministrativo/a per negozi specializzati

All consulting srl; Vicenza; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Orario flessibile

Convenzioni aziendali

Rimborso spese

Affiancamento iniziale

Job summary

All consulting srl cerca una persona precisa e ordinata per ruolo di back office nel punto vendita di Vicenza. Si occupa di documenti, ordini e rapporti con i fornitori, con ring fornitore e gestione dati.

È richiesto diploma e competenze Word/Excel, attenzione ai dettagli e capacità di lavorare in team. Orario full-time dal lunedì al venerdì, sede Vicenza, con affiancamento iniziale e prospettiva di stabilizzazione.

Qualifications

• Diploma di maturità o qualifica professionale richiesto.
• Buona padronanza di Word, Excel e posta elettronica.
• Precisione nella registrazione dei dati e nel controllo delle cifre.
• Predisposizione al lavoro in team e cortesia al telefono.

Responsibilities

• Registrazione delle fatture passive e delle bolle di consegna dei fornitori nel gestionale.
• Aggiornamento dello scadenzario clienti e verifica degli incassi con carta rispetto agli scontrini.
• Gestione ordini di riassortimento e conferma del fornitore, avviso ai reparti su ritardi.
• Gestione documentazione per resi, preparazione note di credito e aggiornamento anagrafica prodotti (codici, prezzi, fornitori).
• Periodo di rinforzo festività focalizzato su ordini in arrivo e consegne ai clienti, confronto con il responsabile di negozio.

Skills

Word

Excel

Email

Precisione dati

Controllo cifre

Education

Diploma di maturità o qualifica professionale

Tools

Gestionale

Job description

Negozio specializzato in articoli per la casa e arredo leggero cerca una persona precisa, ordinata e a suo agio con i numeri e con il computer. La figura di back office è il punto fermo che tiene in ordine documenti, ordini e rapporti con i fornitori, mentre il resto del team segue il pubblico in negozio e nei reparti. Il lavoro è pensato per chi ama le attività d'ufficio e vuole capire da vicino come funziona un punto vendita.

Requisiti:

• diploma di maturità o qualifica professionale
• buona padronanza di Word, Excel e posta elettronica
• precisione nella registrazione dei dati e nel controllo delle cifre
• predisposizione al lavoro in team e cortesia al telefono

Si valutano anche candidature alla prima esperienza, purché ci sia voglia di imparare in fretta.

Nelle giornate tipiche la persona registra le fatture passive e le bolle di consegna dei fornitori nel gestionale, aggiorna lo scadenzario clienti e verifica che gli incassi con carta corrispondano agli scontrini. Si occupa anche degli ordini di riassortimento: li inserisce, controlla la conferma del fornitore e avvisa i reparti quando una consegna subisce ritardi. Gestisce la documentazione per i resi, prepara le note di credito e tiene aggiornata l'anagrafica prodotti con codici, prezzi e fornitori. Nel periodo di rinforzo festività il lavoro si concentra sugli ordini in arrivo e sulle consegne ai clienti, con un confronto quotidiano con il responsabile di negozio.

Offerta e benefit:

• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1650 € (CCNL commercio)
• Contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato, full-time 40 ore dal lunedì al venerdì
• Orario flessibile
• Convenzioni aziendali
• Rimborso spese

Il primo mese è previsto un affiancamento con la responsabile amministrativa, che illustra procedure e programmi.

Disponibilità a partire da subito, con colloquio conoscitivo nelle prossime settimane.

Sede di lavoro: Vicenza