Operations Team Specialist

BIP; Puglia; Ibrido; EUR 27.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

BIP è alla ricerca di un/una Operations Team Specialist per gestire attività contabili e amministrative in contesti strutturati e innovativi. Sarai coinvolto/a nella contabilità fornitori, nel ciclo passivo, nelle riconciliazioni e nel controllo della documentazione.

La posizione offre flessibilità di lavoro ibrido (remoto e in ufficio) con supporto per lo sviluppo professionale, formazione continua e benefit aziendali.

Competenze

• Esperienza in attività amministrative e contabili.
• Conoscenza dei processi di contabilità fornitori e ciclo passivo.
• Familiarità con controlli documentali, quadrature e riconciliazioni.
• Interesse o conoscenza di attività legate alla gestione delle provvigioni e degli adempimenti amministrativi.
• Precisione, attenzione al dettaglio e orientamento alla qualità.
• Capacità di organizzare il lavoro nel rispetto delle priorità e delle scadenze.
• Attitudine alla collaborazione e al lavoro in team.

Mansioni

• Gestione delle attività di contabilità fornitori e ciclo passivo.
• Registrazione delle fatture passive e gestione delle note di credito.
• Verifica della correttezza e completezza della documentazione amministrativa e contabile.
• Gestione delle anagrafiche fornitori, delle riconciliazioni e delle quadrature contabili.
• Supporto alle attività di gestione e controllo delle provvigioni agenti.
• Supporto alla predisposizione delle attività connesse agli adempimenti Enasarco, Certificazioni Uniche e Intrastat.
• Gestione delle anomalie operative e collaborazione alla loro risoluzione.
• Aggiornamento degli strumenti di tracking, della documentazione operativa e delle evidenze di lavorazione.

Conoscenze

Esperienza amministrativa e contabile

Contabilità fornitori e ciclo passivo

Controlli documentali e riconciliações

Gestione provvigioni e adempimenti

Precisione e dettaglio

Organizzazione del lavoro e priorità

Collaborazione e lavoro di team

Strumenti

SAP S/4HANA

Qlik reporting

Descrizione del lavoro

Entra nel nostro mondo.

Trasforma insieme a noi.

Nati nel 2003, abbiamo raccolto e valorizzato l’esperienza storica della consulenza e abbiamo aggiunto due ingredienti chiave: l’innovazione e la digitalizzazione. Grazie a questo percorso siamo oggi oltre 5000 professionisti e professioniste, presenti in 13 Paesi, con oltre 4500 progetti alle spalle e le conoscenze più all’avanguardia nell'ambito della Digital Transformation, Data Science, Cybersecurity, Industry 4.0, IOT e di tutte le Disruptive Technologies che mettiamo a servizio di ogni settore di mercato. Aiutiamo i nostri clienti a fare la differenza creando qualità su larga scala attraverso una formula che opera su tre leve: Valore, Persone e Tecnologia. Crediamo nel valore dell’eccellenza, che è la bussola su cui orientiamo il nostro agire, e adottiamo un approccio etico e leale nei confronti di quante e quanti scelgono di lavorare con noi, promuovendo un ambiente in cui le persone possano crescere insieme, grazie alla contaminazione tra competenze diverse.

Quale sarà la tua sfida?

Sarai parte attiva dei nostri team dedicati alla gestione e all'ottimizzazione dei processi aziendali. Supportiamo i nostri clienti nel miglioramento delle performance operative, nella gestione di servizi complessi e nell'evoluzione dei modelli organizzativi e di governance. Grazie a competenze multidisciplinari e a un approccio orientato all'innovazione, contribuiamo alla trasformazione dei processi, promuovendo efficienza, qualità del servizio e miglioramento continuo.

In ottica di rinforzo dell’organico, siamo alla ricerca di un/una:

Operations Team Specialist

Sarai tu ad entrare nel nostro Team?

Cerchiamo professionisti precisi, organizzati e orientati al risultato, interessati ad approfondire la conoscenza dei processi amministrativi e contabili all'interno di contesti strutturati e innovativi.

Le qualità e le caratteristiche che ti rendono adatto/a per questo ruolo sono:

• Esperienza in attività amministrative e contabili;
• Conoscenza dei processi di contabilità fornitori e ciclo passivo;
• Familiarità con controlli documentali, quadrature e riconciliazioni;
• Interesse o conoscenza di attività legate alla gestione delle provvigioni e degli adempimenti amministrativi;
• Precisione, attenzione al dettaglio e orientamento alla qualità;
• Capacità di organizzare il lavoro nel rispetto delle priorità e delle scadenze;
• Attitudine alla collaborazione e al lavoro in team.

Sarai coinvolto/a nelle seguenti attività:

• Gestione delle attività di contabilità fornitori e ciclo passivo;
• Registrazione delle fatture passive e gestione delle note di credito;
• Verifica della correttezza e completezza della documentazione amministrativa e contabile;
• Gestione delle anagrafiche fornitori, delle riconciliazioni e delle quadrature contabili;
• Supporto alle attività di gestione e controllo delle provvigioni agenti;
• Supporto alla predisposizione delle attività connesse agli adempimenti Enasarco, Certificazioni Uniche e Intrastat;
• Gestione delle anomalie operative e collaborazione alla loro risoluzione;
• Aggiornamento degli strumenti di tracking, della documentazione operativa e delle evidenze di lavorazione;

Costituirà titolo preferenziale la conoscenza dei seguenti strumenti:

• SAP S/4HANA;
• Qlik o analoghi strumenti di reporting e monitoraggio;

La retribuzione prevista per questa posizione è compresa tra EUR 26.500 e EUR 30.000 lordi annui

Perché scegliere BIP

In BIP mettiamo le persone al centro. Offriamo un ambiente sfidante e meritocratico, dove la collaborazione e lo spirito imprenditoriale vengono valorizzati ogni giorno.

• Crescita e Formazione
  Più di 300 corsi su tecnologie e business emergenti, programmi di sviluppo personalizzati e iniziative di training e people care per supportare la tua crescita professionale e personale.
• Flessibilità e Work-Life Integration
  Lavoro agile con possibilità di programmare le giornate da remoto e in ufficio con il proprio responsabile e in base alle esigenze di progetto, Banca Ore Solidale per usufruire o mettere a disposizione ore di permesso a colleghi e colleghe che vivono momenti di difficoltà e una cultura che favorisce l’equilibrio tra vita e lavoro.
• Salute & Benefits
  Assicurazione sanitaria, check-up agevolati, piattaforme per il benessere psicofisico e un piano welfare integrativo. Ticket restaurant e altri benefit dedicati.
• Famiglia e Genitorialità
  Supporto concreto a neogenitori: integrazione al 100% per i primi 3 mesi del congedo parentale o bonus una tantum, giorni extra per i papà e iniziative di supporto durante il congedo e al rientro in azienda.
• Inclusione e Valori
  Promuoviamo l’unicità e garantiamo pari opportunità a tutte le persone. Lavoriamo per un ambiente etico, equo e accogliente, anche attraverso politiche attive per le categorie protette (L. 68/99).