Operations & Office Manager | Team & Admin Lead

DINAMICA JOBS S.R.L.; Bari; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Job summary

Intervieweb cerca un/una responsabile segreteria e amministrativa per Bari. Il ruolo coordina il lavoro tra le direzioni, analizza e pianifica le attività concordate con la Direzione.

Supervisiona il team segreteria, gestisce lo sviluppo professionale del personale e organizza riunioni con lo staff. Collabora con HR per la gestione delle risorse.

Entra in una realtà dinamica dove è chiave definire finalità, tempistiche e priorità delle politiche commerciali per incrementare i clienti.

Responsibilities

• Interfacciandosi con i Responsabili delle altre funzioni analizza, verifica e pianifica il lavoro concordato con la Direzione nell’ambito delle attività della segreteria
• Interfacciandosi con la Direzione definisce finalità, tempistiche e priorità di politiche commerciali per incrementare clienti
• Supervisiona ed organizza tutte le attività di segreteria e amministrative del suo team, in modo da facilitare le differenti attività quotidiane dell’ufficio
• Coordina e gestisce con la collaborazione delle Risorse Umane le risorse datogli da coordinare
• Distribuisce gli incarichi fra le persone stato di avanzamento dei lavori e se necessario attiva dei correttivi
• Supervisiona le attività amministrative, controllando la registrazione della parte contabile interfacciandosi se necessario con gli enti preposti
• Organizza meeting con lo staff
• Gestisce il personale che le viene affidato occupandosi dello sviluppo professionale e dell’inserimento delle nuove figure

Job description

Intervieweb cerca un/una responsabile segreteria e amministrativa per Bari. Il ruolo coordina il lavoro tra le direzioni, analizza e pianifica le attività concordate con la Direzione.

Supervisiona il team segreteria, gestisce lo sviluppo professionale del personale e organizza riunioni con lo staff. Collabora con HR per la gestione delle risorse.

Entra in una realtà dinamica dove è chiave definire finalità, tempistiche e priorità delle politiche commerciali per incrementare i clienti.