Operations and Finance Coordinator

G-nous; Bari; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda dinamica in Puglia cerca un Finance & Operations Coordinator per gestire responsabilità finanziarie e amministrative, supportare le attività HR e garantire la corretta operatività dell'ufficio. Richiesta esperienza in gestione contabile e ottime capacità organizzative. Offerta di lavoro con contratto part-time o full-time.

Competenze

• Almeno 2 anni di esperienza in ambito amministrativo, contabile, finanziario e HR.
• Conoscenza dei principi contabili italiani, normativa fiscale e del lavoro.
• Familiarità con sistemi HRIS e gestione progetti finanziati.

Mansioni

• Emissione delle fatture e gestione dei pagamenti.
• Monitoraggio della liquidità e flussi di cassa.
• Gestione delle attività ordinarie legate alla sede.

Conoscenze

Gestione amministrativa

Organizzazione

Comunicazione efficace

Conoscenza della lingua inglese

Familiarità con Excel

Formazione

Diploma in materie amministrative o laurea in Economia

Strumenti

Software gestionali amministrativi

Sistemi HRIS

Descrizione del lavoro

G-nous Tech è alla ricerca di una figura versatile e organizzata per ricoprire il ruolo di Finance & Operations Coordinator , con responsabilità principali nell'ambito finanziario e amministrativo , affiancate da attività di supporto HR e gestione operativa dell'ufficio .

Il profilo ideale ha esperienza nella gestione amministrativa e contabile, è autonomo, preciso, capace di organizzare il lavoro con metodo e di comunicare in modo efficace con interlocutori interni ed esterni.

Occuparsi dell'emissione delle fatture e della gestione dei pagamenti, garantendo puntualità e accuratezza.

Monitorare la liquidità e i flussi di cassa, supportando la redazione di report finanziari.

Gestire i rapporti operativi con banche e istituti finanziari.

Curare gli adempimenti fiscali e previdenziali, in collaborazione con i consulenti esterni.

Supportare la rendicontazione amministrativa di progetti e finanziamenti.

Gestire le pratiche amministrative relative ai contratti di lavoro, in concerto con il consulente del lavoro.

Monitorare presenze, ferie, permessi, malattie e lavoro da remoto.

Raccogliere i dati per l'elaborazione delle buste paga, verificare i cedolini prodotti dal consulente e gestire i relativi pagamenti.

Gestire le attività ordinarie legate alla sede : forniture, supporto logistico e organizzativo.

Coordinarsi con il consulente della sicurezza sul lavoro per garantire la conformità normativa.

Redigere e gestire documentazione amministrativa e burocratica per iscrizioni, gare e bandi.

Mantenere i rapporti con le amministrazioni clienti.

Gestire strumenti digitali aziendali come firme elettroniche e posta PEC.

Diploma in materie amministrative o laurea in Economia, Finanza e discipline affini

Almeno 2 anni di esperienza in ambito amministrativo, contabile, finanziario e HR.

Conoscenza dei principi contabili italiani, normativa fiscale e del lavoro.

Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.

Familiarità con Excel e software gestionali amministrativi.

Buona conoscenza della lingua inglese.

Familiarità con sistemi HRIS (Human Resources Information Systems).

Conoscenza delle procedure di gestione e rendicontazione di progetti finanziati.

Inquadramento : contratto part-time o full-time