Operations & Admin Coordinator - Smart Working

DRD Recruiting; Costa Volpino; In loco; EUR 22.000 - 28.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto 8€ al giorno

Welfare aziendale 250€

Smart working

Descrizione del lavoro

DRD Recruiting cerca una figura che gestisca il centralino e i flussi interni, supportando il personale operativo nell’individuazione dei canali aziendali e nella gestione delle richieste verso le funzioni di riferimento.

La risorsa collaborerà con staff per coordinare attività operative, raccogliere e predisporre documentazione e garantire ordine e tracciabilità dei dati, con attenzione a riservatezza e responsabilità.

Competenze

• Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Precisione nella gestione della documentazione e delle informazioni.
• Attitudine al problem solving e gestione tempestiva delle richieste.
• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Predisposizione al lavoro in team e collaborazione con diverse funzioni aziendali.
• Riservatezza, affidabilità e forte senso di responsabilità.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici.

Mansioni

• Gestire il centralino e i flussi comunicativi interni, indirizzando le richieste ai referenti competenti.
• Supportare il personale operativo nell'individuazione dei canali aziendali e nelle gestione delle richieste verso le funzioni di riferimento.
• Collaborare con le funzioni di staff per il coordinamento delle attività operative e il monitoraggio delle richieste in corso.
• Raccogliere, verificare, organizzare e predisporre la documentazione necessaria ai processi aziendali di competenza.
• Gestire e aggiornare le informazioni, garantendo ordine, tracciabilità e accuratezza dei dati.
• Supportare le attività amministrative della Business Unit e le esigenze organizzative quotidiane.
• Collaborare alla gestione documentale delle commesse, monitorando gli adempimenti e condividendo le informazioni tra i diversi interlocutori.
• Contribuire al mantenimento di un presidio organizzativo efficace, nel rispetto delle procedure e delle tempistiche.

Descrizione del lavoro

DRD Recruiting cerca una figura che gestisca il centralino e i flussi interni, supportando il personale operativo nell’individuazione dei canali aziendali e nella gestione delle richieste verso le funzioni di riferimento.

La risorsa collaborerà con staff per coordinare attività operative, raccogliere e predisporre documentazione e garantire ordine e tracciabilità dei dati, con attenzione a riservatezza e responsabilità.