Operation Manager

Bio-Tech Engineering & Consulting; Italia; In loco; EUR 35.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una prestigiosa società di consulenza a Milano cerca un Coordinatore Operativo per gestire e supervisionare le attività del team. Il candidato ideale avrà un'esperienza consolidata nella consulenza, con competenze in planning, organizzazione e problem solving, e una forte attitudine relazionale. Questa posizione offre un'importante opportunità di crescita all'interno di un piano di sviluppo professionale quinquennale.

Servizi

Piano di sviluppo professionale

Formazione continua

Competenze

• 2-3 anni in posizione simile nella consulenza.
• Capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Orientamento al cliente e flessibilità.

Mansioni

• Pianificazione e organizzazione delle attività del team.
• Supervisione del personale operativo.
• Monitoraggio delle procedure operative e del budget.

Conoscenze

Pianificazione

Organizzazione

Problem Solving

Relazioni Interpersonali

Strumenti

Excel

Software gestionali

Descrizione del lavoro

Hr Tech – Divisione Human Resources di Bio-Tech Srl è stata incaricata di selezionare per una importante e radicata Società di Servizi di Milano, ECOCONSULT SRL, un / a

Il Coordinatore Operativo (Operation Manager) in una società di servizi di consulenza ha un ruolo centrale nella gestione e supervisione delle attività operative di erogazione delle attività di consulenza e tecniche, assicurando che i servizi siano erogati secondo gli standard aziendali, in particolare quelli contrattuali con il cliente e di pianificazione interna dei tempi e del programma di lavoro collegato.

Descrizione del Ruolo

Il Coordinatore Operativo è responsabile di assegnare le attività e coordinare e monitorare le attività settimanali e mensili del team di consulenti e tecnici e delle relative registrazioni delle attività e dei documenti predisposti (escluso l'aspetto tecnico). Lavora per ottimizzare i processi interni, con riporto diretto alla Direzione ed ai Consulenti Senior e per la parte di controllo di gestione con il CFO. Deve migliorare l'efficienza nella allocazione delle risorse e carichi di lavoro bilanciati, deve risolvere eventuali problematiche operative.

Principali Responsabilità

• Pianificazione e Organizzazione delle Attività :
• Definisce le assegnazioni del personale, garantendo la copertura ottimale.
• Pianifica le attività settimanali e mensili per rispettare scadenze e pianificazione prevista per i progetti consulenziali o le attività periodiche.
• Supervisione e Monitoraggio :
• Supervisiona il personale operativo durante l'esecuzione delle attività.
• Controlla la corretta esecuzione delle procedure operative e gli stati di avanzamento per le attività di fatturazione progetti.
• Coordina l'approvvigionamento di materiali e attrezzature necessari per lo svolgimento delle attività.
• Monitora il budget operativo, identificando e risolvendo eventuali inefficienze.
• Collabora con il settore Commerciale nella gestione delle richieste e le lamentele dei clienti, assicurando una rapida risoluzione dei problemi.
• Reporting e Analisi :
• Redige report periodici sulle attività svolte, includendo KPI e indicatori di performance.
• Propone miglioramenti operativi basati sui dati raccolti e sull'analisi delle performance.
• Volume di attività da gestire :
• Consulenza di 30 diretti e 10 in outsourcing
• 6.000 ore di consulenza

Requisiti del Ruolo

• Esperienza Precedente :

Preferibile esperienza di 2-3 anni in un ruolo simile nel settore dei servizi di consulenza preferibilmente in ambito consulenza manageriale, sicurezza sul lavoro, studi legali o di commercialisti o consulenti del lavoro, certificazione.

familiarità con software gestionali, Excel e strumenti di reporting.

• Capacità Organizzative e Gestionali :

Ottime capacità di pianificazione, organizzazione del lavoro e gestione delle priorità.

• Orientamento al Cliente e Problem Solving :

Attitudine al problem solving e buone doti relazionali per gestire il contatto con i clienti.

• Flessibilità e Adattabilità :

Capacità di adattarsi ai cambiamenti e di lavorare in modo flessibile in un ambiente dinamico.

Competenze Preferenziali

• Conoscenza delle normative di sicurezza sul lavoro e delle procedure di qualità.
• Patente di guida per saltuari spostamenti sul territorio presso le sedi del gruppo (Vicenza, Torino, Cremona).

Posizione nell'organigramma

• Riporta direttamente al CFO per le questioni amministrative, ai Direttori per le strategie di lavoro, collabora con i Responsabili delle Divisioni (consulenti senior) per i contenuti delle attività, i quali coordinano direttamente i collaboratori interni ed esterni.
• Patente di guida, per eventuali spostamenti sul territorio per saltuari incontri presso le sedi del gruppo (Vicenza, Torino, Cremona).

Sede di Lavoro : Milano

Retribuzione e Orario di Lavoro

La retribuzione può variare a seconda della seniority delle candidature. Verrà proposto un piano di sviluppo professionale della durata di 5 anni.

I Candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. Eu 679 / 2016 (GDPR) sul sito autorizzando il trattamento dati personali.

Le offerte sono rivolte a tutti i candidati senza differenza di genere (L.903 / 77).

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