Onsite Admin & Shift Lead - Seasonal Part-Time

Adecco Group; Varese; Hybrid; BRL 134,000 - 164,000; Part time

Job summary

Adecco Group ricerca un Admin & Shift Supervisor per gestire l’amministrazione del personale in somministrazione presso la sede del Cliente a Origgio (VA). Il ruolo prevede supervisione del servizio, elaborazione della reportistica e supporto al Cliente nella gestione dei lavoratori.

Orario di lavoro: domenica 18.30-23.30, lunedì-giovedì 18.30-23.30, giovedì 18.30-22.30; contratto a tempo determinato Part Time 60% (24 ore).

Qualifications

• Laurea preferibilmente in discipline umanistiche/economiche/giuridiche.
• Esperienza minima in contesti organizzativi legati all'erogazione di servizi.
• Buona conoscenza di Office e Outlook.
• Conoscenza base dell'inglese (A2-B1).

Responsibilities

• Gestire efficacemente l'amministrazione del personale somministrato.
• Supportare il Cliente nella supervisione dei lavoratori somministrati.
• Assistere l'onboarding, verificare presenza e orari.
• Gestire ferie, pause e modifiche ai programmi di lavoro.

Skills

Office

Outlook

Inglese A2-B1

Education

Laurea breve/Triennale in discipline umanistiche/economiche/giuridiche

Tools

Office

Outlook

Job description

Chi siamo

Rendiamo il futuro del lavoro possibile per tutti. È questo che ci muove. È questo che ci unisce. Siamo tra i più grandi datori di lavoro al mondo e, ogni giorno, le nostre persone in Adecco, Akkodis e LHH uniscono competenze in talent e tecnologia per far crescere le aziende e trasformare le aspirazioni professionali di milioni di persone in realtà.

Ascoltiamo, accogliamo punti di vista diversi e mettiamo sempre al centro clienti, candidati e colleghi.

Passione, Collaborazione, Inclusione, Coraggio non sono slogan: sono scelte quotidiane. Qui non sei solo parte del cambiamento: qui puoi davvero lasciare il segno. Unisciti al Gruppo Adecco e sprigiona tutto il tuo potenziale.

Il ruolo e il contesto

Inserito/a nel Team dedicato ad un importante Cliente internazionale del Gruppo, leader nel settore dell’e-commerce, il/la candidato/a ha la responsabilità della gestione e dell'amministrazione del personale in somministrazione presso la sede del Cliente sita in Origgio (VA).

L’Admin & Shift Supervisor è responsabile della supervisione e del monitoraggio dell'andamento del servizio fornito, fino all'elaborazione della reportistica richiesta da Adecco e/o dal Cliente stesso.

Nello specifico si occupa di gestire efficacemente e tracciare qualsiasi problematica legata alla gestione dei lavoratori somministrati in conformità con con le policy e le procedure interne; supportare il Cliente nella gestione e nella supervisione dei lavoratori somministrati impegnati nei vari dipartimenti locali; assistere il lavoratore somministrato nelle sessioni di onboarding; verificare la presenza dei lavoratori somministrati; fornire ai lavoratori somministrati tutte le informazioni relative al lavoro, inclusi orari, periodi di pausa, gestione e richiesta ferie ed eventuali modifiche sui programmi di lavoro.

L'attività sarà declinata su 24 ore settimanali così di seguito:

- la domenica dalle 18.30 alle 23.30

- il lunedì dalle 18.30 alle 23.30

- il martedì dalle 18.30 alle 23.30

- il mercoledì dalle 18.30 alle 23.30

- la giovedì dalle 18.30 alle 22.30

Chi cerchiamo

Requisiti essenziali

• Titolo di studio: laurea, anche breve, preferibilmente in materie umanistiche, economiche e/o giuridiche (anche in corso).
• Minima esperienza in contesti organizzativi in cui il business è legato all'erogazione dei servizi.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e Outlook.
• Conoscenza base della lingua inglese (A2-B1)

Nice-to-have

• Predisposizione al lavoro in team e per obiettivi.
• Spiccate capacità relazionali e di problem solving.
• Customer orientation.

Cosa offriamo

Compensation & benefits

• Contratto a tempo determinato Part Time 60% (24 ore di lavoro) per la copertura di un picco stagionale dal 1° Novembre 2026 al 31 Gennaio 2027.
• Retribuzione: Euro 25.102,56 (venticinquemilacentodue/56) da riproporzionare in base alla ridotta prestazione lavorativa
• CCNL applicato: CCNL Commercio (Terziario, Distribuzione e Servizi)
• Categoria legale: Impiegato
• Livello di inquadramento: 4° livello

In base agli elementi che emergeranno durante la fase selettiva, sempre sulla base di criteri oggettivi e neutri rispetto al genere, verrà individuata la retribuzione specifica da offrire alla persona candidata anche in base alle competenze professionali e all’esperienza maturata.

Non chiediamo informazioni sulla retribuzione percepita attualmente o in precedenti rapporti di lavoro, né sullo storico salariale.

Se avessi bisogno di ricevere queste informazioni in un formato accessibile o alternativo, ti invitiamo a comunicarcelo.

Altre informazioni

• Sede: uffici presso la sede del cliente in concessione d'uso sita a Origgio (VA)
• Modalità di lavoro: Onsite - Full presence
• Trasferte: Occasionali

Crescita e sviluppo

In Adecco la tua crescita è concreta e visibile. Attraverso la performance review valorizziamo i tuoi risultati, mentre con la career conversation costruiamo insieme il tuo percorso futuro, trasformando ambizione e potenziale in reali opportunità: un sistema meritocratico che si traduce in evoluzione di carriera e riconoscimento continuo del tuo impatto.

Offriamo inoltre un sistema premiante che valorizza i risultati, contribuendo al successo del team, insieme a formazione continua e strumenti tecnologici avanzati, per permetterti di sviluppare al meglio le tue competenze.

Ti accompagniamo con strumenti concreti e opportunità reali per sviluppare le tue competenze e dare slancio alla tua carriera, passo dopo passo. Lavoriamo in modo smart ed efficace, fondato su fiducia e ascolto: valorizziamo i risultati e proteggiamo il tuo equilibrio tra vita professionale e personale. Investiamo nell’apprendimento continuo e incoraggiamo la condivisione di idee, esperienze e visioni. Qui vediamo e riconosciamo la tua unicità: è quella la chiave di tutto.

Processo di selezione, inclusione e privacy

Processo di selezione

Il percorso può variare in base al brand e alla linea di business. Sul nostro sito Careers trovi una panoramica dei principali step. Ti aggiorneremo con chiarezza su tempistiche e prossimi passaggi: vogliamo metterti nelle condizioni migliori per esprimere il tuo potenziale.

Inclusione e accessibilità

Immagina un posto dove non devi nascondere niente di te: le tue peculiarità sono celebrate e la tua voce ha lo stesso peso di tutte le altre. Questo è l’ambiente che nel Gruppo Adecco costruiamo ogni giorno. Equità, pari opportunità, inclusione e diversità sono il cuore di tutto ciò che facciamo.

È per questo che vogliamo che ogni candidato possa esprimersi al meglio.

Se hai bisogno di supporto o misure di accessibilità durante la selezione, scrivici senza esitare: troveremo insieme la soluzione giusta per accompagnarti in ogni step.

Privacy

Per sapere come raccogliamo, utilizziamo e, se necessario, condividiamo i dati personali dei candidati durante il processo di selezione, ti invitiamo a consultare la nostra Informativa Privacy disponibile qui: https://adeccogroup.it/privacy-policy.

Pari opportunità

Nel Gruppo Adecco crediamo che contino competenze e potenziale. Per questo promuoviamo pari opportunità in ogni fase del percorso professionale, dalla selezione alla retribuzione, e valutiamo tutte le candidature senza discriminazioni legate a razza, etnia, cittadinanza, identità di genere, età, disabilità, religione, o qualsiasi altra condizione tutelata dalla normativa applicabile.

Posting date: 07-09-2026