Responsabile Amministrazione Filiale e HR

Adecco Group; Mirandola; Hybrid; EUR 81,000 - 99,000; Full time

Benefits offered by this job

Sede Mirandola

Lavoro ibrido

Trasferte regolari

Job summary

Adecco Group in Mirandola cerca una figura di riferimento per la gestione dei servizi amministrativi della filiale, con adozione degli strumenti digitali.

Garantisce l’analisi delle informazioni economico-finanziarie-legali e supporta decisioni strategiche; si occuperà di contratti, buste paga, gestione cassa e assenze in un contesto ibrido.

La sede è a Mirandola, con trasferte regolari e opportunità di crescita all'interno del Gruppo Adecco.

Qualifications

• Laurea in materie economico-giuridiche e/o Diploma tecnico (Ragioneria).
• Esperienza: almeno 1 anno in posizioni analoghe, preferibilmente in Agenzie per il Lavoro.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, Internet Explorer e Outlook.

Responsibilities

• Gestire autonomamente le attività relative agli aspetti amministrativi della filiale.
• Gestire la presenza dei lavoratori in somministrazione e la documentazione associata.
• Gestire contabilità relativa al rapporto con i clienti e monitorare la cassa.
• Controllare contratti, bollettini e buste paga; monitorare assenze e proroghe.
• Controllare le visite mediche, i buoni pasto e le assenze per malattia.

Skills

Predisposizione al lavoro in team

Capacità di analisi

Problem solving

Inglese (B1)

Education

Laurea in materie economico-giuridiche

Diploma tecnico (Ragioneria)

Tools

Pacchetto Office

Internet Explorer

Outlook

Job description

Chi siamo

Rendiamo il futuro del lavoro possibile per tutti. È questo che ci muove. È questo che ci unisce. Siamo tra i più grandi datori di lavoro al mondo e, ogni giorno, le nostre persone in Adecco, Akkodis e LHH uniscono competenze in talent e tecnologia per far crescere le aziende e trasformare le aspirazioni professionali di milioni di persone in realtà.

Ascoltiamo, accogliamo punti di vista diversi e mettiamo sempre al centro clienti, candidati e colleghi.

Passione, Collaborazione, Inclusione, Coraggio non sono slogan: sono scelte quotidiane. Qui non sei solo parte del cambiamento: qui puoi davvero lasciare il segno. Unisciti al Gruppo Adecco e sprigiona tutto il tuo potenziale.

Il ruolo e il contesto

Il candidato/a sarà la persona di riferimento per il presidio e per la gestione dei servizi amministrativi della Filiale. Garantendo l’adozione degli strumenti digitali previsti dalla stessa, controlla e analizza le informazioni economico-finanziarie-legali della Filiale, così da favorire un miglior approccio strategico alle decisioni.

Responsabilità

Il candidato/a gestirà in maniera autonoma le attività relative agli aspetti amministrativi della filiale.

In particolare, si occuperà della gestione dei lavoratori in Somministrazione a Tempo Determinato e Indeterminato (assunzioni/proroghe/cessazioni e relativa documentazione, controllo dei bollettini ore, monitoraggio delle assenze) e degli aspetti contabili relativi al rapporto con i clienti (gestione cassa).

Mansione

• Controlla i contratti, i bollettini e le buste paga dei lavoratori.
• Gestisce e monitora il processo di attivazione della FEA per clienti e lavoratori.
• Gestisce la cassa e analizza i risultati della filiale.
• Monitora l'impatto sui costi dell'assenteismo dei lavoratori e ne gestisce proroghe e documentazione.
• Monitora il processo di rilevamento e trasmissione delle presenze dei lavoratori.
• Controlla le visite mediche, la situazione buoni pasto e le assenze per malattia dei lavoratori.

Chi cerchiamo

Requisiti essenziali

• Laurea in materie economico-giuridiche e/o Diploma tecnico (Ragioneria).
• Esperienza: Almeno 1 anno in posizioni analoghe, preferibilmente in Agenzie per il Lavoro.

Altro:

• Buona conoscenza del pacchetto Office, Internet Explorer e Outlook.
• Buona conoscenza della lingua inglese (B1).
• Predisposizione al lavoro in team e per obiettivi.
• Capacità di analisi e problem solving.
• Customer orientation.

Nice-to-have

• Costituirà titolo preferenziale il conseguimento di un master HR

Cosa offriamo

Compensation & benefits

• Retribuzione: Euro 27.904,80
• CCNL applicato: Terziario, Distribuzione e Servizi
• Categoria legale: Impiegato
• Livello di inquadramento: 3°

In base agli elementi che emergeranno durante la fase selettiva, sempre sulla base di criteri oggettivi e neutri rispetto al genere, verrà individuata la retribuzione specifica da offrire alla persona candidata anche in base alle competenze professionali e all’esperienza maturata.

Non chiediamo informazioni sulla retribuzione percepita attualmente o in precedenti rapporti di lavoro, né sullo storico salariale.

Se avessi bisogno di ricevere queste informazioni in un formato accessibile o alternativo, ti invitiamo a comunicarcelo.

N.B. Incarico in sostituzione maternità

Altre informazioni

• Sede: Mirandola
• Modalità di lavoro: Ibrido
• Trasferte: Regolari

Crescita e sviluppo

In Adecco la tua crescita è concreta e visibile. Attraverso la performance review valorizziamo i tuoi risultati, mentre con la career conversation costruiamo insieme il tuo percorso futuro, trasformando ambizione e potenziale in reali opportunità: un sistema meritocratico che si traduce in evoluzione di carriera e riconoscimento continuo del tuo impatto.

Offriamo inoltre un sistema premiante che valorizza i risultati, contribuendo al successo del team, insieme a formazione continua e strumenti tecnologici avanzati, per permetterti di sviluppare al meglio le tue competenze.

Ti accompagniamo con strumenti concreti e opportunità reali per sviluppare le tue competenze e dare slancio alla tua carriera, passo dopo passo. Lavoriamo in modo smart ed efficace, fondato su fiducia e ascolto: valorizziamo i risultati e proteggiamo il tuo equilibrio tra vita professionale e personale. Investiamo nell’apprendimento continuo e incoraggiamo la condivisione di idee, esperienze e visioni. Qui vediamo e riconosciamo la tua unicità: è quella la chiave di tutto.

Processo di selezione, inclusione e privacy

Processo di selezione

Il percorso può variare in base al brand e alla linea di business. Sul nostro sito Careers trovi una panoramica dei principali step. Ti aggiorneremo con chiarezza su tempistiche e prossimi passaggi: vogliamo metterti nelle condizioni migliori per esprimere il tuo potenziale.

Inclusione e accessibilità

Immagina un posto dove non devi nascondere niente di te: le tue peculiarità sono celebrate e la tua voce ha lo stesso peso di tutte le altre. Questo è l’ambiente che nel Gruppo Adecco costruiamo ogni giorno. Equità, pari opportunità, inclusione e diversità sono il cuore di tutto ciò che facciamo.

È per questo che vogliamo che ogni candidato possa esprimersi al meglio.

Se hai bisogno di supporto o misure di accessibilità durante la selezione, scrivici senza esitare: troveremo insieme la soluzione giusta per accompagnarti in ogni step.

Privacy

Per sapere come raccogliamo, utilizziamo e, se necessario, condividiamo i dati personali dei candidati durante il processo di selezione, ti invitiamo a consultare la nostra Informativa Privacy disponibile qui: https://adeccogroup.it/privacy-policy.

Pari opportunità

Nel Gruppo Adecco crediamo che contino competenze e potenziale. Per questo promuoviamo pari opportunità in ogni fase del percorso professionale, dalla selezione alla retribuzione, e valutiamo tutte le candidature senza discriminazioni legate a razza, etnia, cittadinanza, identità di genere, età, disabilità, religione, o qualsiasi altra condizione tutelata dalla normativa applicabile.

#LI-EM3

Posting date: 21-09-2026