On-site Facilities & Services Lead – Milano

Jones Lang LaSalle Incorporated; Lombardia; À distance; EUR 34 000 - 37 000; Plein temps

Résumé du poste

Jones Lang LaSalle Incorporated in Milano cerca un Assistant Facilities Manager per coordinare i servizi soft del sito e supportare l’Operations Team. Il ruolo comprende gestione reception, housekeeping, eventi, fornitori e sicurezza, garantendo standard elevati e conformità alle policy.

Il candidato ideale ha esperienza in contesti corporate di alto profilo, ottime capacità organizzative, problem-solving e fluente italiano e inglese.

Qualifications

• Conoscenza del ruolo di Facilities/Office Services Coordinator e dinamiche operative.
• Esperienza in ambiente aziendale di alto profilo e contesti esigenti.
• Esperienza in reception o hospitality con competenze nel pubblico.
• Inglese e italiano eccellenti; buone capacità di problem solving.
• Capacità di problem-solving e approccio proattivo alle sfide quotidiane.
• Buone capacità decisionali e autonomia operativa.
• Eccellenti capacità di comunicazione in italiano e inglese.
• Competenza nell’uso di fogli di calcolo e programmi di elaborazione testi.
• Orientamento al cliente e focus sulla qualità del servizio.
• Buone capacità interpersonali e lavoro di squadra.
• Assertività nella gestione di situazioni complesse.
• Padronanza fluente di italiano e inglese.

Responsabilités

• Gestire servizi soft di primo livello: reception, posta, meeting ed eventi.
• Gestire fornitori e rapporti su costi e stime.
• Sorvegliare sicurezza, formazione ed esercitazioni antincendio.
• Supportare viaggi e visitatori; organizzazione di eventi interni/esterni.
• Gestire spazi conferenze, cucine e ordini di acquisto.
• Sostituire Building Operations Engineer quando necessario.
• Gestione spazi conferenze, cucine e strutture alimentari.
• Emissione ordini di acquisto e procedure amministrative correlate.
• Gestione pagine wiki e canali di comunicazione del sito.
• Sostituzione e copertura per Building Operations Engineer o Facilities Manager.

Connaissances

Reception experience

Hospitality experience

Public-facing

Problem-solving

Italian fluency

English fluency

Teamwork

Autonomy

Organizational skills

Formation

Diploma or degree

Outils

Excel

Word

Description du poste

Jones Lang LaSalle Incorporated in Milano cerca un Assistant Facilities Manager per coordinare i servizi soft del sito e supportare l’Operations Team. Il ruolo comprende gestione reception, housekeeping, eventi, fornitori e sicurezza, garantendo standard elevati e conformità alle policy.

Il candidato ideale ha esperienza in contesti corporate di alto profilo, ottime capacità organizzative, problem-solving e fluente italiano e inglese.