Office Services Administrator (Appartenente alle categorie protette L.68/99)

JR Italy; Milano; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda all'avanguardia cerca un Amministratore dei Servizi Ufficio per gestire spazi condivisi e supportare la logistica. Questa posizione offre l'opportunità di lavorare in un ambiente dinamico, dove le tue capacità organizzative e relazionali saranno fondamentali per garantire un'operatività fluida. Se hai una buona conoscenza del pacchetto MS Office e dell'inglese, e sei pronto a contribuire a un team collaborativo, questa è l'occasione perfetta per te. Un contratto a tempo indeterminato ti attende in un contesto stimolante e gratificante.

Competenze

• Esperienza in segreterie operative o in hotellerie.
• Ottima conoscenza del pacchetto MS Office e della lingua inglese.

Mansioni

• Gestione degli spazi condivisi e supporto operativo.
• Organizzazione di riunioni, catering e logistica.

Conoscenze

Gestione operativa

Problem solving

Capacità relazionali

Flessibilità

Formazione

Diploma

Laurea

Strumenti

MS Office

Posta elettronica

Descrizione del lavoro

Office Services Administrator (Appartenente alle categorie protette L.68/99), Milano

Milano, Italy

TALENT Tree, società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati, ricerca per Gruppo multinazionale leader nel settore della consulenza alle imprese:

(Appartenente alle categorie protette L.68/99)

La risorsa si occuperà di:

• Cura e supporto operativo alla gestione degli spazi condivisi (con formazione sull’uso delle attrezzature e collaborando per garantire la conformità su tutti gli aspetti di salute e sicurezza)
• Gestione della prenotazione sale riunioni, logistica, catering e supporto all’organizzazione di incontri, meeting, riunioni e trasferte
• Gestione ordini consumabili
• Supporto al front office: accoglienza e registrazione di clienti, visitatori e addetti alla manutenzione, assistenza nell’attivazione del badge dei nuovi assunti
• Supporto all’OS Manager nella formazione di nuove risorse

La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Titolo di studi: Diploma e/o Laurea;
• Esperienza professionale: esperienza in segreterie operative o in hotellerie;
• Competenze informatiche: ottima conoscenza pacchetto MS Office (in particolare Word, Excel, PowerPoint); utilizzo posta elettronica e abilità nella ricerca di contenuti sul Web;
• Competenze linguistiche: ottima conoscenza della lingua inglese orale e scritta;
• Requisito imprescindibile: appartenenza alle categorie protette (ex Legge 68/99).

Completano il profilo:

• Capacità di relazionarsi a tutti i livelli con gli interlocutori interni ed esterni all’azienda;
• Autonomia gestionale e problem solving;
• Riservatezza, precisione, affidabilità;
• Flessibilità.

Sede di lavoro: Milano (Centro)

Tipologia contrattuale offerta: Full Time, Tempo Indeterminato

Gli interessati possono inviare il proprio curriculum corredato di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016; ai sensi della normativa vigente l'offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi (L. 903/77).

Aut. Min. Def. e iscr. Albo Agenzie per il lavoro prot. n° 39/0014625 del 07/11/2013