Office Sales Assistant

LIONARD Luxury Real Estate S.p.A.; Padova; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia immobiliare di lusso cerca un Office Sales Assistant per gestire l'accoglienza e le attività d'ufficio. Richiesta esperienza in front/back office, ottime capacità organizzative e autonomia nell'uso di strumenti digitali. Offerta un contratto full time, con RAL di 25.000€ - 35.000€ e opportunità di formazione e crescita professionale.

Servizi

Formazione continua

Ambiente di lavoro di alto livello

Possibilità di evoluzione professionale

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli di front / back office.
• Precisione e rispetto delle scadenze.
• Capacità di adattarsi a flussi di lavoro strutturati ma dinamici.

Mansioni

• Accoglienza clienti e fornitori.
• Gestione telefonate in ingresso e smistamento.
• Presidio di attività legate al ciclo immobiliare.
• Coordinamento con fotografi e traduttori.

Conoscenze

Ottima capacità organizzativa

Comunicazione chiara

Autonomia nell’uso di strumenti digitali

Orientamento al cliente

Strumenti

CRM e gestionali

Descrizione del lavoro

Overview

Fondata nel 2008, LIONARD Luxury Real Estate S.p.A . è la società leader in Italia nel mercato immobiliare di lusso, con un portafoglio di oltre 4.000 proprietà esclusive e un valore complessivo di circa 20 miliardi di euro. Con sedi a Firenze, Milano, Roma, Napoli, Forte dei Marmi, Venezia e Porto Cervo, il nostro team accompagna una clientela nazionale e internazionale nella ricerca e nella compravendita di immobili straordinari in location d’eccellenza.

Per la sede di Firenze siamo alla ricerca di una figura di Office Sales Assistant che, inserita nel team Process & Performance, si occuperà dell’accoglienza in sede, della gestione delle attività quotidiane d’ufficio e dell’esecuzione operativa delle attività interne legate ai flussi immobiliari.

Responsibilities

Attività di sede e front office

• Accoglienza clienti e fornitori;
• Gestione telefonate in ingresso e smistamento;
• Gestione posta cartacea ed elettronica;
• Ordini materiali d’ufficio e supporto alla logistica interna.

Supporto operativo ai processi immobiliari

• Presidio di attività ricorrenti legate al ciclo immobiliare (pubblicazione annunci, gestione contatti, rimozioni);
• Utilizzo quotidiano dei sistemi gestionali per inserimento e aggiornamento dati;
• Coordinamento operativo con fotografi, traduttori e reparti interni (marketing, commerciale);
• Contributo attivo all’avvio delle attività che generano visibilità e contatti commerciali;
• Applicazione puntuale delle procedure e degli standard del team Process & Performance.

Il profilo ideale ha

• Esperienza pregressa in ruoli di front / back office o segreteria organizzativa
• Ottima capacità organizzativa, precisione e rispetto delle scadenze
• Autonomia nell’uso di strumenti digitali (preferibilmente CRM e gestionali)
• Comunicazione chiara e orientamento al cliente
• Capacità di adattarsi a flussi di lavoro strutturati ma dinamici.

Dettagli offerta di lavoro

• Contratto full time in presenza;
• Orario, dal lunedì al venerdì, 10:30–19:30 oppure 8:30 - 17:30;
• Inserimento in un ambiente professionale di alto livello e in forte crescita;
• Formazione continua sui processi e strumenti aziendali;
• Ottima conoscenza della lingua inglese;
• Possibilità di evoluzione verso ruoli di maggiore responsabilità operativa;
• RAL 25.000€ - 35.000€.

Equal Opportunity Statement

LIONARD S.p.A. è impegnata a garantire un ambiente di lavoro inclusivo e diversificato. Accogliamo candidature da tutte le persone, indipendentemente da razza, sesso, disabilità, religione, orientamento sessuale o età.