Office Manager - Studio Legale

WeHunt; Giugliano in Campania; In loco; EUR 35.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio legale prestigioso cerca un Office Manager per coordinare l'ufficio a Milano. La figura ideale avrà esperienza nel ruolo, gestione dei fornitori e una fluente conoscenza dell'inglese. Si offre contratto a tempo indeterminato e un pacchetto retributivo da definirsi secondo esperienza.

Competenze

• Esperienza consolidata nel ruolo di Office Manager presso studi legali.
• Conoscenza fluente della lingua inglese.

Mansioni

• Supervisione dell'ufficio e coordinamento delle attività quotidiane.
• Negoziazione e gestione rapporti con i fornitori.
• Gestione del budget dell'ufficio e monitoraggio delle spese.

Conoscenze

Gestione amministrativa

Negoziazione fornitori

Ottima comunicazione in inglese

Descrizione del lavoro

Overview

Per un prestigioso studio legale siamo alla ricerca di una figura di Office Manager per l'ufficio sito in centro a Milano.

Si offre contratto a tempo indeterminato con pacchetto retributivo da definirsi in base all'esperienza pregressa.

Il profilo ideale è una persona con solida esperienza nel ruolo all'interno di studi legali internazionali e conoscenza fluente della lingua inglese.

Responsabilità Principali

• Gestione Amministrativa e Operativa
  • Supervisione dell'ufficio: Gestire e coordinare le attività quotidiane, assicurando che le aree comuni, le sale riunioni e le postazioni di lavoro siano sempre in ordine e funzionali.
  • Gestione dei fornitori: Negoziare e mantenere i rapporti con i fornitori di servizi (pulizie, catering, manutenzione, corrieri, ecc.). Valutare preventivi, monitorare la qualità dei servizi e gestire i contratti.
  • Gestione delle forniture: Controllare lo stock di materiale d'ufficio, cancelleria e attrezzature, gestendo gli ordini e ottimizzando i costi.
  • Rapporti con la proprietà: Agire da punto di contatto con il proprietario o il gestore dell'immobile per tutte le questioni relative alla manutenzione, riparazioni e sicurezza.
• Supporto ai Dipendenti Coordinamento con Reception
  • Collaborare con il team di receptionist per garantire un flusso di lavoro efficiente, dalla gestione delle chiamate all'accoglienza degli ospiti.
  • Organizzazione eventi: Gestire l'organizzazione di eventi interni ed esterni, come incontri aziendali, cene di Natale, eventi di team building e meeting con i clienti.
  • Onboarding: Supportare il team HR nella preparazione degli spazi e delle attrezzature per i nuovi assunti (allestimento postazione, kit di benvenuto, ecc.).
• Gestione di Bilancio e Contabilità Budget
  • Budget: Gestire il budget assegnato per la gestione dell'ufficio, monitorando le spese e preparando report periodici per la Direzione.
  • Fatturazione: Verificare e approvare le fatture dei fornitori, assicurando la corretta rendicontazione delle spese.