OFFICE MANAGER - STAGE

Future Drive; Milano; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di consulenza a Milano cerca un OFFICE MANAGER in stage per gestire le attività amministrative. La risorsa supporterà la direzione, gestirà trasferte e note spese, e avrà compiti di segreteria. Richiesta esperienza in ruoli simili e ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office. Questo ruolo è ideale per chi desidera crescere professionalmente in un ambiente dinamico.

Competenze

• Diploma di scuola superiore (preferibilmente in ambito amministrativo, economico o equivalente).
• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria.
• Ottima conoscenza di strumenti informatici.

Mansioni

• Supporto alla direzione e organizzazione delle trasferte aziendali.
• Controllo e gestione delle note spese.
• Gestione amministrativa della cassa.

Conoscenze

Ottima conoscenza di Microsoft Office

Capacità organizzative

Buone capacità di comunicazione

Attenzione ai dettagli

Proattività

Formazione

Diploma di scuola superiore in ambito amministrativo

Strumenti

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft PowerPoint

Descrizione del lavoro

Descrizione azienda

Futuredrive è una Società di Consulenza con oltre 20 anni di esperienza nel mercato italiano. Futuredrive Selection è la Business Unit rinomata per la sua expertise nella Ricerca e Selezione di talenti. Il nostro obiettivo è mettere a disposizione dei clienti le migliori competenze professionali. Siamo pronti a individuare e valorizzare i talenti nelle aree e in tutte le principali funzioni organizzative delle aziende.

Per il nostro team di amministrazione, siamo alla ricerca di:

OFFICE MANAGER - STAGE

La risorsa, inserita all’interno del team di Futuredrive, avrà l’obiettivo di garantire il funzionamento efficace ed efficiente delle attività amministrative e organizzative dell’azienda. In particolare, si occuperà di:

• Supporto alla direzione e organizzazione delle trasferte aziendali (voli, hotel, auto, treni)
• Controllo e gestione delle note spese di tutto il personale (circa 40 dipendenti)
• Segreteria organizzativa per corsi di formazione online e in presenza presso hotel e meeting center
• Gestione amministrativa della cassa e delle spese quotidiane dell’ufficio
• Monitoraggio e gestione degli assets aziendali (PC, cellulari, chiavette internet)
• Gestione della contabilità di base (prima nota)
• Gestione delle relazioni con fornitori, clienti e stakeholder

Requisiti

Siamo alla ricerca di una risorsa che, preferibilmente, soddisfi i seguenti requisiti:

• Diploma di scuola superiore (preferibilmente in ambito amministrativo, economico o equivalente)
• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria, preferibilmente in contesti aziendali o studi professionali
• Ottima conoscenza di strumenti informatici e software di gestione (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint; eventuali ERP o software gestionali)
• Spiccate capacità organizzative, attenzione ai dettagli e precisione
• Buone capacità di comunicazione e di gestione delle relazioni interpersonali
• Capacità di lavorare in autonomia e di gestire più attività contemporaneamente
• Proattività, problem solving e flessibilità
• Conoscenza di normative e procedure contabili di base
• Esperienza nell’organizzazione di trasferte, gestione delle spese e delle pratiche amministrative quotidiane
• Attitudine al lavoro di squadra e disponibilità a crescere professionalmente

Altre informazioni

Sede di lavoro: Milano

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi del d.lgs. 2006 e ss.mm., e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi.