Office Manager - Settore Assicurativo

LHH; Milano; In loco; EUR 40.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante società del settore assicurativo cerca una figura per coordinare le attività operative quotidiane dell’ufficio. La risorsa supporterà anche il team marketing e gestirà l'agenda della direzione. Richiesta laurea, buona conoscenza dell’inglese e esperienza in ruoli simili. Si offre contratto a tempo indeterminato con retribuzione tra 40.000€ e 45.000€ annui lordi, welfare e smart working.

Servizi

Welfare

Smart Working

Orari ingresso flessibili

Ticket Restaurant

Competenze

• Esperienza pregressa in società assicurative o consulenza.
• Profili dinamici e pro-attivi, abituati a lavorare con dirigenza.

Mansioni

• Coordinare le attività operative quotidiane dell’ufficio.
• Gestire l'accoglienza clienti e le comunicazioni interne.
• Supportare il team marketing e gestire l'agenda della direzione.

Conoscenze

Buona conoscenza della lingua inglese

Capacità relazionali

Gestione delle priorità

Formazione

Laurea o cultura equivalente

Descrizione del lavoro

Società operante nel Settore Insurance

Responsibilities

La risorsa, riportando direttamente all’HR Director, si dovrà occupare delle seguenti attività :

• Coordinare e gestire le attività operative quotidiane dell’ufficio (sale riunioni, segreteria etc)
• Gestire l’accoglienza clienti
• Gestire e monitorare le risorse materiali e logistiche
• Supervisionare i processi amministrativi dei fornitori
• Gestire le comunicazioni interne ed esterne con clienti, partner e fornitori
• Verificare il rispetto delle policy aziendali in tema sicurezza e salute
• Collaborare con il reparto contabilità per la gestione amministrativa e la fatturazione
• Redigere, revisionare e aggiornare i contratti dei fornitori e le relative anagrafiche
• Supportare il team marketing per eventi
• Gestire l’agenda e gli appuntamenti della direzione o dei responsabili di area
• Supportare la funzione Facility e Operations nella scelta dei fornitori, attraverso la verifica e i relativi meeting
• Supportare l’amministrazione e HR nella gestione del parco auto aziendale
• Supportare l’area risorse umane per l’on-boarding delle nuove risorse
• Coordinare una risorsa junior (Front Office)

Your Profile

Laurea o cultura equivalente

Buona conoscenza della lingua inglese

Esperienza pregressa maturata presso società assicurative, bancarie, Private Equity, società di consulenza o studi legali strutturati nel medesimo ruolo.

Si ricercano profili dinamici, intraprendenti, pro-attivi con delle ottime capacità relazionali, abituati a gestire le priorità quotidiane ed interfacciarsi a più livelli fino al CEO e VP.

Si offre un contratto a tempo indeterminato

Range economico compreso tra 40.000€ e 45.000€ annui lordi + Welfare + Smart Working + Orari ingresso flessibili + Ticket Rest.

Data inizio : Settembre 2025.